Với công nghệ ngày càng phát triển, hệ thống bán hàng với mã số mã vạch không còn xa lạ với chúng ta. Tuy nhiên, thiết bị kiểm kho là một công cụ hữu ích cho quản lý hàng hóa nhưng không phải ai cũng biết đến chúng. Cũng như tên gọi của nó, có thể hiểu thiết bị kiểm kho là thiết bị di động, nhỏ gọn, tiện lợi có khả năng quét mã vạch của sản phẩm, giúp người sử dụng có thể theo dõi hàng tồn kho và quản lý hàng hóa. Không chỉ ứng dụng đối với kho, thiết bị này được sử dụng ở nhiều lĩnh vực khác như bán lẻ, bệnh viện, chính phủ, giao vận…
Thiết bị kiểm kho được sử dụng như một máy quét mã vạch di động, với ứng dụng không dây khắc phục được hạn chế về phạm vi hoạt động của máy quét. Hơn thế nữa nó được tích hợp như một máy tính di động, có thể hoạt động độc lập, lưu trữ dữ liệu. Thiết bị kiểm kho giúp kiểm soát được lượng hàng tồn kho một cách dễ dàng, bạn có thể biết rõ tuổi hàng tồn kho để ra quyết định kinh doanh, xuất hàng quy mô nhất. Đồng thời quản lý được lượng hàng thực tế và lượng hàng đã xuất kho thông qua dữ liệu có được. Được ứng dụng rộng rãi trong bán lẻ như siêu thị, cửa hàng cũng như trong quản lý kho, bãi của sản xuất, công nghiệp, dịch vụ...
Dựa vào cấu hình có thể phân loại thiết bị kiểm kho thành 2 loại:
- Thiết bị lấy dữ liệu di động (Terminal): là thiết bị chuyên dùng để lấy dữ liệu, với cấu hình vi xử lý và bộ nhớ thấp cùng với màn hình hiển thị đen trắng (monochrome). Không thể kết nối trực tiếp (run-time) với hệ thống. Dữ liệu sẽ được lưu trên bộ nhớ máy dưới dạng text. Người sử dụng sẽ lấy dữ liệu từ thiết bị thông qua kết nối USB/RS232 với máy tính. Ưu điểm của thiết bị này là độ bền cao, không cần sử dụng nhiều đến phần mềm và chi phí thấp.
- Máy tính di động (Mobile Computer): là thiết bị với đầy đủ của một máy vi tính, sử dụng hệ điều hành, cấu hình vi xử lý, bộ nhớ cao. Thiết bị có thể sử dụng độc lập, dữ liệu được lưu với tập tin như Word/Excel hoặc các phần mềm được cài đặt. Đồng thời, có thể tích hợp trực tiếp với hệ thống thông qua kết nối không dây như Wifi hoặc Bluetooth. Sử dụng thiết bị này cần phần mềm hỗ trợ.
Ưu điểm của thiết bị kiểm kho:
- Sử dụng tia quét dữ liệu laser 1D/2D nâng cao hiệu suất thu thập dữ liệu.
- Độ bền cao, được nhà sản xuất gia cố và nâng cao bằng các đệm cao su hoặc nhựa tổng hợp chất lượng cao giúp giảm hỏng hóc khi bị rơi, va đập trong quá trình làm việc.
- Thời gian sử dụng dài có thể lên tới 16 tiếng làm việc mỗi ngày.
- Máy tính di động được tích hợp hệ điều hành Windows Mobile hoặc Windows C.E, có bàn phím nhập liệu và màn hình cảm ứng.
Trên thị trường hiện có nhiều mẫu mã đa dạng, tuy nhiên bạn nên chọn thiết bị kiểm kho có thương hiệu uy tín như TC20, TC21, TC25, TC26...; Honeywell với Dophin O5100, Cipherlab với 8000C, 8000L...
-------------------------------------------------------------
|