Có nên mua máy in 2 trong 1, vừa in mã vạch vừa in hóa đơn

Có nên mua máy in 2 trong 1, vừa in mã vạch vừa in hóa đơn

Việc lựa chọn một chiếc máy in mã vạch và in hóa đơn trên cùng một chiếc máy sẽ giúp cho các cửa hàng tiết kiệm tối đa chi phí ban đầu bỏ ra. Chính vì thế nhiều chủ cửa hàng đã lựa chọn những sản phẩm kết hợp này để sử dụng cho cửa hàng của mình.

Tuy nhiên có nên sử dụng chung như vậy không bài viết sau đây Tân Phát sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc gặp phải nhé!

Có nên mua máy in mã vạch kết hợp in hóa đơn

Câu hỏi đầu tiên mà nhiều chủ cửa hàng thắc mắc là có nên mua máy in mã vạch kết hợp in hóa đơn không?

- Đối với những cửa hàng vừa và nhỏ với số lượng khách hàng không quá lớn thì bạn hoàn toàn có thể kết hợp 2 chức năng vừa in mã vạch và vừa in hóa đơn trên một sản phẩm. Nó giúp cửa hàng của bạn tiết kiệm tối đa chi phí ban đầu bỏ ra cũng như vẫn đáp ứng tốt nhu cầu in ấn và thanh toán hóa đơn bán lẻ tại cửa hàng.

- Đối với cửa hàng lớn hơn một chút với lượng khách hàng đông đảo cũng như cách thức quản lý bằng mã vạch chuyên nghiệp hơn thì bạn cần lựa chọn 2 sản phẩm chuyên dụng tách riêng để đảm bảo cho công việc kinh doanh diễn ra một cách thuận lợi hơn. Ngoài ra thì các sản phẩm chuyên dụng cho từng tính năng nó sẽ đảm bảo tốt hơn cho từng công đoạn. Như máy chuyên dụng cho in mã vạch nó sẽ đảm bảo độ sắc nét của tem in cũng như độ bền mực in lâu hơn, trường hợp hàng hóa của bạn cần bảo quản lâu ngày, hay đơn giản như các tiệm tạp hóa thì bạn vẫn cần một chiếc máy in mã vạch chuyên dụng để chất lượng tem in được sắc nét hơn cũng như mực in không bị bay màu sau khi in.

Lời khuyên: Bạn cần xem xét kỹ lưỡng mô hình kinh doanh của mình nếu như không quá quan trọng trong việc in ấn thì bạn có thể chọn một chiếc máy kết hợp in mã vạch và in hóa đơn trên một sản phẩm nó vừa giúp bạn in mã vạch kết hợp in hóa đơn bán lẻ cho khách hàng.

Máy in mã vạch và in hóa đơn có tiện lợi cho cửa hàng

Trên thực tế, nếu bạn muốn in mã vạch kết hợp in hóa đơn bạn phải sử dụng 2 dòng máy chuyên dụng riêng biệt khác nhau. Điều này sẽ khiến bạn mất thêm một chút thời gian để sử dụng 2 loại máy trên, cũng như việc sử dụng 2 máy khác nhau nó sẽ chiếm không gian diện tích tại cửa hàng.

Chính vì lẽ đó mà ngày nay có những hãng sản xuất đã kết hợp 2 chức năng in mã vạch và in hóa đơn vào một chiếc máy rất tiện lợi cho nhiều mô hình kinh doanh vừa và nhỏ cũng như tiết kiệm kha khá chi phí ban đầu bỏ ra.

Đối với tích hợp 2 tính năng trên thông thường nó cũng rất dễ dàng sử dụng và vận hành so với việc vận hành một chiếc máy chuyên dụng. Việc tháo lắp cũng rất đơn giản và dễ dàng bạn chỉ việc lựa chọn chất liệu giấy. Đối với in hóa đơn bạn chỉ cần mua loại giấy in hóa đơn in nhiệt thông thường là có thể in hóa đơn bán lẻ cho khách hàng. Trường hợp in mã vạch cũng rất tiện dụng bạn chỉ cần sử dụng một phần mềm đi kèm máy in và thiết kế tem in để việc in ấn trở nên dễ dàng nhất.

Ưu Nhược điểm của máy in mã vạch kết hợp in hóa đơn

Ưu điểm:

- Dễ dàng sử dụng, tự động điều chỉnh phù hợp theo khổ giấy: Với mục đích mang lại sự tiện lợi cho khách hàng các nhà sản xuất đã mang tới một giải pháp tiện dụng kết hợp cho việc in ấn tại cửa hàng một cách thuận tiện nhất. Các thao tác sử dụng sản phẩm cũng được các nhà sản xuất nghiên cứu nhằm tối ưu nhất phù hợp cho cả những người chưa biết gì về máy cũng có thể vận hành một cách trơn tru như một vài tính năng tiện ích như tự động nhận khổ giấy phù hợp để điều chỉnh chế độ in thích hợp.

- Tốc độ in ấn nhanh chóng, thông minh: Với mức giá cho một chiếc máy in mã vạch kết hợp in hóa đơn tương đối phù hợp thông thường trên thị trường có mức giá từ 1.6 – 3 triệu đồng đồng. Là bạn có thể sở hữu 2 tính năng trong một chiếc máy rất tiện dụng.

Nhược điểm:

- Với rất nhiều ưu điểm mà nó mang lại thì cũng không tránh khỏi một vài nhược điểm khi bạn sử dụng kết hợp 2 tính năng in mã vạch và in hóa đơn trên cùng một sản phẩm.

- Mất công tháo lắp giấy mỗi lần in mã vạch hay in hóa đơn. Mỗi lần tháo lắp bạn phải mất công set lại đúng khổ giấy in cho từng loại.

- Không sử dụng mực in do vậy in mã vạch sẽ dễ bị bay mực, thời hạn sử dụng tem mã vạch không được lâu.

Trên đây là một số đánh giá của Tân Phát về chiếc máy in mã vạch và in hóa đơn cũng đang được rất nhiều chủ cửa hàng bán lẻ lựa chọn sử dụng. Giúp tiết kiệm không gian quầy thanh toán cũng như chi phí ban đầu bỏ ra để sở hữu 2 thiết bị tách biệt. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn phần nào để đưa ra quyết định lựa chọn đúng đắn nhất nhé.

-------------------------------------------------------------

Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM,  Tel: (028)730 666 86 -0941581166   Tại HN: Số 33 Võ Văn Dũng,Quận Đống Đa, Hà Nội, Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666 -------------------- Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 /  Email: pp01@tanphat.com.vn