Gói-2b: Máy in hóa đơn+ Phần mềm bán hàng

Việc áp dụng công nghệ quản lý bằng mã số mã vạch không còn xa lạ với các nhà bán lẻ có qui mô vừa và nhỏ, trước đây chỉ thường thấy tại các đại siêu thị như BigC, Fivimart, Hapro, Coopmart.

Quản lý bán hàng, kiểm soát tồn kho, hàng khuyến mại, giảm giá và thẻ VIP cho người tiêu dùng là rất cần thiết đối với các nhà bán lẻ tại các shop, siêu thị mini, chuỗi cửa hàng. Qui trình bán hàng bằng quét mã vạch sản phẩm tại quầy thu ngân có tốc độ nhanh gấp 50 lần so với thông thường, hơn nữa đạt độ chính xác tối đa, tuyệt đối không bị nhầm lẫ hàng hóa, ngân quĩ.

Gói thiết bị để quản lý bán hàng bằng mã vạch gồm:

1/Máy in nhiệt Xprinter XP-Q200 (Usb + Com)

2/Phần mền bán hàng bằng mã vạch

Ứng dụng  trong các lĩnh vực:

- Các cửa hàng giầy dép

- Siêu thị mini,

- Cửa hàng Mỹ phẩm

- Cửa hàng thuốc

- Cửa hàng tự chọn

-  Cửa hàng, shop thời trang

- Cửa hàng mẹ và bé .....

- Và các mô hình bán lẻ khác

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Qui trình bán hàng bằng mã số mã vạch:

Phàn mềm bán hàng được cài đặt vào máy tính tại quầy thu ngân, sau đó gắn các thiết bị máy quét mã vạch, máy in hóa đơn tại quầy,

- Tạo danh sách sản phẩm gồm mã sản phẩm , tên sp, giá bán, hạn sử dụng ( nếu có)

- Tạo danh sách các nhà cung cấp : tên, địa chỉ, điện thoại, người liên hệ

Nếu sp có mã vạch thì dùng luôn mã vạch của nhà cung cấp, nếu không bạn có thể tự tạo 1 mã số bất kỳ 

- Nhập hàng từ nhà cung cấp về gồm : tên sản phẩm , đơn giá, hình thức thanh toán, số S/n của từng sản phẩm

- In tem nhãn sản phẩm theo số lượng nhập về rồi dán toàn bộ lên sản phẩm đó

- Khâu cuối cùng là bán hàng bằng súng quét mã vạch: khi khách hàng vào shop chọn hàng sau đó ra quầy thu ngân thanh toán

Công việc của thu ngân là để con trỏ vào phần S/N tại cửa sổ xuất hàng , dùng máy đọc quét mã đang dán trên sản phẩm

Toàn bộ qui trình bán hàng hoàn toàn tự động, chính xác tuyệt đối và nhanh hơn thông thường gấp 50 lần.

Tính trung bình 1 khách hàng mua

Như vậy điểm nổi bật của việc thanh toán bằng mã vạch là:

- Thanh toán rất nhanh, tránh trường hợp bị ùn tắc nhất là thời điểm đông khách như dịp lễ tết, ngày nghỉ, hoặc thời gian cao điểm mua hàng trong ngày.

- Ngân quĩ chính xác tuyệt đối : Rất phù hợp với shop khi nhân viên làm theo ca và phải bàn giao sổ sách chứng từ, tiền mặt cho ca sau. và nhà Quản lý yên tâm không phải có mặt tại Shop mà vẫn đảm bảo Tiền - Hàng cân đối.

- Xây dựng hình ảnh thương hiệu của shop tốt hơn so với các đối thủ cạnh tranh bởi tính chuyên nghiệp và minh bạch về giá cả giúp cho khách hàng muốn quay trở lại mua hàng vào lần sau.

- Với nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong thời gian làm việc, và họ sẽ hết sức mình phục vụ khách hàng chu đáo hơn.

Chức năng chính của phần mềm quản lý

* Quản lý doanh thu
· Quản lý doanh thu theo ngày
· Quản lý doanh thu theo thời gian
· Quản lý chi tiết doanh thu
· Quản lý tổng hợp doanh thu
· Quản lý hàng bán trả lại
· Báo cáo doanh số theo nhân viên
* Quản lý xuất nhập tồn
· Quản lý chi tiết nhập hàng
· Quản lý tổng hợp nhập hàng
· Quản lý chi tiết xuất hàng
· Quản lý tổng hợp xuất
· Quản lý xuất nhập tồn
· Cân đối hàng tồn trong kho theo thực tế
· Thẻ kho
* Quản lý công nợ
· Bảng tổng hợp công nợ khách hàng
· Bảng chi tiết công nợ khách hàng
· Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp
· Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp
· Phiếu báo nợ khách hàng
· Phiếu báo nợ nhà cung cấp
* Quản lý sổ quỹ tiền mặt
· Quản lý tổng hợp chi
· Quản lý chi tiết chi
· Quản lý tổng hợp thu
· Quản lý chi tiết thu
· Bảng cân đối thu chi
· Sổ quỹ tiền mặt
Tính năng
* Tính bảo mật an toàn
· Dữ liệu được tự động sao lưu dự phòng
· Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.
· Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.
* Tính chính xác tốc độ
· Hệ thống tính toán dữ liệu dựa trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác
· Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ
· Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.
* Tính dễ dùng tiện lợi
· Hệ thống thiết kế theo chuẩn WinDows
· Tính dễ dùng thông qua sự phân tích đặc tính của con người
· Giao diện tiếng Việt
· Ngôn ngữ dễ hiểu
Công nghệ:
* Công nghệ mã vạch
· Một mặt hàng có thể dùng luôn mã vạch hiện có hoặc tự tạo
· Hệ thống mã vạch theo chuẩn quốc tế
· Hỗ trợ chức năng in mã vạch bằng máy in chuyên dụng và in máy laser
Tiện ích:

· Cảnh báo tự động hàng tồn kho,
· Cấm bán hàng âm kho
· Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên  quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.

Và nhiều tính năng khác