Chấm công cho nhân viên luôn là một bài toán nan giải đặt ra cho các nhà quản lý. Dù đã đầu tư thêm con người để phụ trách vấn đề này nhưng những tồn tại sau vẫn diễn ra:mọi người cả nể khi chấm công, tranh chấp đúng sai khi chấm công,theo dõi báo cáo phức tạp thiếu tính kiểm soát, chấm công hộ lẫn nhau ...
Máy chấm công là công cụ vô cùng hữu ích cho các công ty, doanh nghiệp, nhà xưởng để kiểm soát cũng như chấm công một cách chính xác cho nhân viên, công nhân. Hiện nay, máy chấm công vân tay là sự lựa chọn hàng đầu của các công ty, doanh nghiệp, hạn chế tối đa việc chấm công hộ. Tuy nhiên, đối với 1 số nhà xưởng, do tính chất công việc liên quan đến dầu máy, bụi bẩn dẫn đến dấu vân tay của công nhân bị mờ. Chính vì vậy, giải pháp đặt ra cho các nhà xưởng, cơ sở sản xuất làmáy chấm công thẻ giấy và máy chấm công thẻ từ.
Máy chấm công thường được sử dụng trong các văn phòng, công ty, nhà xưởng … với chức năng chính là chấm công lao động hàng ngày,đồng thời quản lý tình hình lao động, nhân công…của công ty, xí nghiệp một cách nhanh chóng, dễ dàng. Khi lắp đặt máy chấm công thì bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nhân lực cho công việc quản lý chấm công hàng ngày.
Giải pháp chấm công đa điểm hay còn gọi giải pháp chấm công quản lý từ xa. Để ứng dụng được giải pháp này cần thực hiện những yêu cầu giải pháp : Đối với những cửa hàng có nhiều chi nhánh, công ty có các trụ sở tại các địa điểm, vị trí khác nhau, yêu cầu có một giải pháp tổng thể quản lý toàn diện công tác chấm công cho toàn bộ công nhân viên của toàn công ty. Dưới đây là một số phương án chính dành cho các công ty:
Máy chấm công bằng vân tay là thiết bị dùng để nhận dạng vân tay phục vụ cho công tác ghi lại giờ giấc của đối tượng cần kiểm soát (ở đây gọi chung là nhân viên).
Máy chấm công sẽ ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống chấm công có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp khi bị mất điện.
Kết hợp máy tính bền chắc, máy quét và mạng không dây của chúng tôi để thực hiện việc thu thập thông tin về lô hàng và tăng độ chính xác của báo cáo tải trọng. Sử dụng thông tin thu thập được từ mã vạch và thẻ nhận dạng tần số radio (RFID) để theo dõi hàng hóa chuyên chở hiện tại và tạo kế hoạch lộ trình và bốc dỡ tối ưu.
Máy kiểm kê Motorola ES400 có khả năng tuỳ biến trực quan, độ bền cao và tương thích với nhiều ứng dụng, nhờ thế Motorola ES400 rất phù hợp cho các ngành công nghiệp khác nhau như môi trường bán hàng, dịch vụ hiện trường, bán lẻ và chăm sóc sức khoẻ.
Máy chấm công đã dần trở thành một công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp và nhà quản lý tiết kiệm thời gian điểm danh, chấm công và tính lương hàng tháng cho nhân viên… mang lại hiệu quả làm việc cao và lợi nhuận kinh doanh.
Máy chấm công thẻ cảm ứng ( hay thẻ từ ) là thiết bị sử dụng thẻ cảm ứng Proximity / MIFARE nhằm phục vụ cho việc ghi nhận lại giờ công làm việc, lượt ra vào của nhân viên. Hệ thống máy chấm công thẻ cảm ứng là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý
Hệ thống kiểm soát vào ra nhằm mục đích bảo vệ, giám sát những khu vực quan trọng và hạn chế người không có nhiệm vụ ra vào...Việc nhận dạng được xác định qua dữ liệu vân tay/ thẻ cảm ứng/ mật khẩu. Những chức năng nhận dạng kết hợp này cho phép người dùng và người bán có nhiều lựa chọn cho mô hình công việc thực tế.