Cách hoạt động của máy chấm công lợi ích mà máy chấm công mang lại

Máy chấm công được xem là giải pháp tiện ích cho việc kiểm soát việc đi làm, ra – vào của nhân viên trong quá trình làm việc của một doanh nghiệp, xí nghiệp, trường học… Máy chấm công còn dựa vào những số liệu đó để tích hợp chức năng chấm công và tính tiền lương hàng tháng cho nhân viên. Để có thể làm việc như vậy, may cham cong được xây dựng thành một hệ thống với nguyên lý hoạt động đơn giản nhưng hiệu quả, đảm bảo chất lượng làm việc và đem lại kết quả như mong muốn cho người sử dụng. 

 

Các thành phần chính của hệ thống may cham cong bao gồm :

- Đầu đọc kiểm soát vào ra: Là nơi kiểm tra tính hợp lệ, cho phép hay không cho phép một người nào đó ra vào khu vực kiểm soát dưới hình dạng kiểm soát dấu vân tay, thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt…

- Hệ thống chốt cửa: Ngăn chặn ra vào cửa tự do

- Hệ thống quản lý trên máy tính: Quản lý việc vào - ra của nhân viên, thao tác từ xa với một phần mềm xử lý chuyên biệt. 

 

Theo đó, ở trạng thái bình thường, hệ thống chốt cửa ngăn chặn việc mọi người ra vào cửa kiểm soát tự do. Mỗi người làm việc tại khu vực này cần đăng ký vào hệ thống kiểm soát quản lý trên máy tính, được cấp một quyền truy cập duy nhất dưới dạng thẻ từ hoặc vân tay hoặc mã số… Khi đó, mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát họ bắt buộc phải sử dụng quyền này (quẹt thẻ, in dấu vân tay,..). Đầu đọc kiểm soát được kết nối với máy vi tính sẽ ngay lập tức nhận diện, phân tích và truyền dữ liệu về hệ thống quản lý, nếu khớp sẽ chấp nhận, mở khóa hệ thống chốt cửa cho phép người đó đi tiếp. Các thông tin này sẽ được lưu lại trong bộ nhớ máy giúp người quản lý có thể biết được quá trình làm việc của một ai đó trong phòng, công ty và tiến hành chấm công, tính lương hàng tháng.  

Việc chấm công bằng vân tay không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí mà còn giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý sự hiện diện hay xuất nhập của nhân viên mình cho dù ở bất kỳ vị trí làm việc nào. Máy chấm công vân tay hoạt động cực kỳ linh hoạt, có thể được sử dụng độc lập hoặc tích hợp vào hệ thống chấm công quy mô của doanh nghiệp (lắp đặt tại nhiều phòng ban khác nhau). Khả năng hoạt động linh hoạt của máy hoàn toàn dựa trên phần mềm được lập trình sẵn và kết nối máy với máy tính chủ (nguồn PC) thông qua hệ thống mạng Internet, từ đó giúp tiết kiệm tối đa sức lực con người.

Các chức năng chính của máy chấm công vân tay

Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng

Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên

Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép

Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML

Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp, …

Hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và email

Ưu điểm:

Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công

Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân

Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây

Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép

Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.

Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công

Có báo cáo và thống kê bằng file

Lợi ích sử dụng:

Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên

Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc

Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.

Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên

Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.

 

Ứng dụng máy chấm công vân tay

 

Văn phòng nhỏ

 

Văn phòng lớn (nhiều phòng ban)

 

 

 

Ngày nay, máy chấm công không chỉ hạn chế ở môi trường làm việc văn phòng, xí nghiệp sản xuất, mà ở bất kỳ đâu, bất kỳ cơ sở hoạt động kinh doanh nào, máy chấm công cũng phát huy tối đa vai trò của nó và đem lại cho con người những hiệu quả thiết thực nhất.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được mua  hàng giá tốt nhất :