Máy chấm công ra đời là một bước tiến vượt bậc, hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó hướng đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên.
Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều chủng loại máy chấm công khác nhau, phù hợp với từng đặc trưng, môi trường, quy mô của các doanh nghiệp, giúp chủ quản dễ dàng kiểm soát nhân sự, tránh tình trạng gian lận giờ giấc và nâng cao ý thức của con người. Thực tế cho thấy, máy chấm công không chỉ giúp các doanh nghiệp kiểm soát giờ ra vào của nhân viên mà còn giúp rèn luyện cho nhân viên tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay
Trên thị trường hiện đang tồn tại hai loại máy chấm công cơ bản nhất là máy chấm công cơ học (thẻ giấy) và máy chấm công điện tử (Chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng hoặc vân tay). Vậy, ưu điểm của từng loại máy này như thế nào và chúng có nhược điểm gì? Hãy cùng kỹ thuật Tân Phát đánh giá các dòng máy chấm công này !
Loại máy | Máy chấm công vân tay | Máy chấm công thẻ từ/ thẻ cảm ứng | Máy chấm công thẻ giấy |
Ảnh sản phẩm | |||
Mô hình sử dụng | Văn phòng, tòa nhà, cao ốc hoặc các đơn vị hành chính. | Phù hợp với hầu hết các mô hình hoạt động của các đơn vị. | Các đơn vị hoạt động chia nhiều ca, nhiều lớp, chuyên về sản xuất. |
Quy mô doanh nghiệp | Trung bình 150 người | Trung bình 450 người | Công xưởng quy mô trên 50 người |
Cơ chế hoạt động | Nhận dạng bằng dấu vân tay | Nhận dạng bằng thẻ cảm ứng hoặc thẻ từ | Nhận dạng bằng thẻ giấy |
Tốc độ chấm | 6 giây/người | 2 giây/người | 1 giây/người |
Kết nối | Kết nối máy tính qua mạng LAN, internet | Kết nối máy tính qua mạng LAN, internet | - |
Chức năng | Chức năng phân quyền quản lý. Có thể tích hợp vừa chấm công bằng vân tay vừa bằng thẻ cảm ứng. Màn hình hiển thị tên người chấm công | Chức năng phân quyền quản lý. Màn hình hiển thị thị tên người chấm công hoặc mã số mặc định được cài sẵn trước đó | - |
Tính công | Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính | Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính. | Tổng công bằng tay |
Ưu điểm |
- Mỗi người tự chấm công bằng vân tay của chính mình. - Nhân viên không thể chấm công giúp nhau gây ra tình trạng gian lận giờ giấc. - Tiết kiệm chi phí (không phải tốn tiền mua thẻ). - Ổn định trong quá trình chấm công |
- Thời gian chấm công nhanh, tính ổn định cao. - Ít phụ thuộc vào môi trường và người sử dụng |
- Rẻ tiền, hiệu quả chấm công ổn định, phù hợp với quy mô công ty lớn, thao tác nhanh chóng. - Tuổi thọ máy cao, có nguồn pin dự phòng khi mất điện. |
Nhược điểm |
- Tính ổn định tùy thuộc vào người sử dụng và môi trường làm việc. Máy hoạt động kém nếu tay người sử dụng dính dầu mỡ hoặc môi trường làm việc bụi bặm. - Thời gian chấm công lâu hơn dùng thẻ. - Chi phí bảo hành cao |
- Nhân viên phải luôn mang thẻ bên người. - Thẻ chấm công có thể bị hỏng (mất từ tính), thất lạc hoặc nhân viên quên mang thẻ thì không thể chấm công. - Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau. - Chi phí sử dụng cao vì khi mất phải in thêm thẻ. |
- Nhân viên phải luôn mang theo và bảo quản thẻ giấy bên người. - Thẻ chấm công làm bằng giấy nên dễ bị ướt, rách, nhàu nát hoặc thất lạc. - Nhân viên có thể chấm công thay cho nhau - Thiết kế của máy chấm công thẻ giấy thô, to, không tạo được tính chuyên nghiệp cho công ty. |
Tân Phát với 14 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự cho doanh nghiệp , với đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu , chúng tôi sản sàng tư vấn các dòng máy chấm công phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Đặc biệt sản phẩm máy chấm công do Tân Phát cung cấp luôn có thương hiệu và nguồn gốc xuất xứ rõ ràng với giá cả cam kết rẻ nhất thị trường . Các doanh nghiệp sử dụng giải pháp của chùng tôi rất hài lòng với sản phẩm và chất lượng dịch vụ do Tân Phát cung cấp.
Đừng lo ! Hãy tìm đến chúng tôi để có được giải pháp quản lý nhân sự tốt nhất.
Nếu bạn quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ :
-------------------------------------------------------------
|