Máy tính tiền được ưa chuộng trong các nhà hàng, quán ăn nhanh, cửa hàng… bởi tính gọn nhẹ, đơn giản, dễ sử dụng của nó. Máy tính tiền về cơ bản được sử dụng để tính tiền cho khách hàng với các mặt hàng, món ăn hay dịch vụ, có thể kèm theo phí, các khoản thưởng, miễn phí… có khả năng in hóa đơn.
Máy tính tiền giúp hỗ trợ thanh toán nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Để lựa chọn máy tính tiền hiệu quả về kinh tế và phù hợp với quy mô hoạt động của quán ăn, bạn cần biết về các loại máy tính tiền cơ bản.
1. Loại đơn giản: Được sử dụng cho cửa hàng đơn lẻ, theo mô hình nhỏ ít nhân viên và số lượng mặt hàng không quá nhiều. Máy tính tiền loại này thường đơn giản, nhỏ gọn, ít phím chức năng. |
|
2. Loại trung bình: Máy tính tiền loại này có thể quản lý trên 10 nhân viên, với 30-100 khách hàng (hoặc bàn), quản lý từ 6.000 – 10.000 mặt hàng, có khả năng kết nối với trung tâm quản lý. |
|
3. Loại lớn: Với nhiều chức năng hơn 2 loại trên, có thể quản lý hàng tồn kho, kết nối máy chủ và máy lẻ, có khả năng lưu giữ hóa đơn chi tiết từ đến vài tháng. |
|
Hoặc bạn có thể sử dụng máy tính tiền dạng màn hình cảm ứng POS, bạn có thể thao tác dễ dàng trên màn hình cảm ứng, thuận tiện, được sử dụng rộng rãi trong các cửa hàng ăn nhanh, hiện đại. |
Ngoài ra, máy tính tiền còn được kết hợp với các thiết bị ngoại vi (có thể sử dụng hoặc không) như:
- Đầu đọc mã vạch: Để tính tiền các sản phẩm khác có mã số mã vạch
- Ngăn kéo đựng tiền: Giúp đảm bảo an toàn và sắp xếp tiền thanh toán một cách hợp lý, tránh nhầm lẫn
- Máy in hóa đơn ngoài dùng để in các loại hóa đơn đặc thù hoặc khổ lớn
- Máy in nhà bếp để gởi các yêu cầu (orders) cho nhà bếp.
- Máy vi tính để cập nhật thay đổi dữ liệu hàng hóa, đơn giá hoặc lưu lại các báo cáo bán hàng
Đa số các loại máy khi thiết kế, nhà sản xuất đã tính đến các chức năng cần thiết cho công việc kinh doanh. Nếu bạn có yêu cầu các tính năng phụ, nên lưu ý chọn sản phẩm phù hợp với đúng mã máy của bạn.
Để lựa chọn máy tính tiền phù hợp, bạn cần quan tâm đến quy mô hoạt động, lượng khách hàng thường xuyên, số bàn của cửa hàng… hoặc với các cửa hàng bán lẻ sử dụng máy tính tiền có tính năng kết nối được với đầu đọc mã vạch. Bạn nên sử dụng máy tính tiền của một số thương hiệu uy tín như: Casio, Topcash...
Một số máy tính tiền độ bền cao được tin dùng nhất hiện nay
-------------------------------------------------------------
|