Một số hạn chế của ứng dụng mã vạch cho dịch vụ bưu kiện đi quốc tế (BKQT)

Một số hạn chế của ứng dụng mã vạch cho dịch vụ bưu kiện đi quốc tế (BKQT)

GIẢI PHÁP MÃ VẠCH ỨNG DỤNG TRONG SẢN XUẤT TAN PHAT BARCODE DISTRIBUTION

NNỨà

NHÀ CUNG CẤP GIẢI PHÁP MÃ SỐ MÃ VẠCH - SỐ 1 MIỀN BẮC - GIÁ LUÔN RẺ HƠN THỊ TRƯỜNG - SP CHẤT LƯỢNG TO 5 THƯƠNG HIỆU

Mã vạch chưa đồng bộ với hệ thống định vị

Sau 6 tháng triển khai, việc ứng dụng mã vạch cho dịch vụ bưu kiện đi quốc tế (BKQT) đã dần đi vào ổn định.

Việc ứng dụng mã vạch trong khai thác BKQT giúp nâng chất lượng dịch vụ quốc tế lên nhiều vì thời gian được rút ngắn.

Song ứng dụng mã vạch chưa  thực hiện đồng bộ với phần mềm theo dõi định vị bưu kiện nên dữ liệu BKQT vẫn chưa thể kết nối online với mạng bưu chính của các nước.

Từ ngày 1/3/2007, VNPT đã hướng dẫn các đơn vị trực thuộc ứng dụng mã vạch cho dịch vụ BKQT. Mục đích của ứng dụng mã vạch để tạo thuận lợi cho công tác điều tra khiếu nại bưu chính tại các nước đến. Đây cũng là cơ sở để Bưu chính Việt Nam được hưởng thêm 15% cước bản cảnh bưu kiện hàng năm (là cước mà nước nhận bưu kiện phải trả cho nước đi phát). Mã vạch áp dụng cho BKQT theo tiêu chuẩn Code39 của ISO, gồm 2 phần thông tin: Phần thông tin dưới dạng mã vạch để dùng cho máy đọc mã; phần thông tin dưới dạng ký tự và chữ số tương ứng với phần thể hiện trong mã vạch. Phần thông tin ký tự và chữ số để tạo điều kiện đọc số hiệu bưu kiện bằng mắt thường trong trường hợp không có đầu đọc, các vạch bị nhoè hoặc giấy quá bóng không đọc được bằng thiết bị.

Theo quy định, mỗi BKQT có 5 nhãn đề can mã vạch giống nhau, 4 nhãn dùng để dán lên 4 niên của phiếu gửi BKQT, 1 nhãn dùng để dán lên bưu kiện thay cho việc dán số hiệu BK2 trước đây. Số hiệu mã vạch do VNPT quy định cho từng tỉnh, các tỉnh tự in mã vạch theo đúng tiêu chuẩn quy định dưới dạng đề can rồi dán lên phiếu gửi có sẵn. Số hiệu được phân cho từng tỉnh, chỉ cần nhìn số mã vạch là biết ngay bưu kiện của tỉnh nào nên rất tiện lợi trong chia chọn.

Bà Lê Thị Khang – Phó Giám đốc Trung tâm Bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực I (VPSI) - một trong 2 đầu mối khai thác và vận chuyển bưu gửi quốc tế của VNPT cho biết, thời gian đầu mới ứng dụng mã vạch, nhiều tỉnh còn chưa quen nên có một số trục trặc. Ví dụ, một số bưu cục 3 triển khai chậm nên khi chấp nhận BKQT không dán mã vạch, Bưu điện tỉnh đó không kiểm soát kỹ lại cứ thế chuyển lên VPS1. VPS1 phải khắc phục bằng cách yêu cầu tỉnh đó gửi mã vạch để dán. Đến nay sau nhiều lần gửi biên bản nhắc nhở các tỉnh đã quen với việc gán mã vạch cho BKQT và dịch vụ đã đi vào ổn định.

6 tháng đầu năm 2007, sản lượng BKQT chiều đi qua VPS1 là 36.000 cái. Việc ứng dụng mã vạch BKQT đã rút ngắn quá trình khai thác bưu gửi, thay vì công nhân khai thác phải ghi tay dẫy số vào các ấn phẩm liên quan, tốn thời gian và dễ sai sót, đến nay bộ phận khai thác của VPS1 được trang bị đầu đọc mã vạch, quản lý dữ liệu BKQT bằng máy tính trước khi chuyển đi quốc tế. Bà Khang cho biết, việc ứng dụng mã vạch trong khai thác BKQT giúp nâng chất lượng dịch vụ quốc tế lên nhiều vì thời gian được rút ngắn, đồng thời nếu xảy ra thất lạc hay mất mát khi trao đổi chuyến thư với bưu chính các nước, mã vạch sẽ là căn cứ để truy tìm và bồi thường. Bưu chính nhiều nước quy định họ mặc nhiên không trả lời khiếu nại bưu kiện của các nước chưa dùng mã vạch, nên việc Bưu chính Việt Nam ứng dụng mã vạch sẽ tạo thuận lợi cho việc giải quyết thông tin khiếu nại.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

Việc đưa hệ thống mã vạch cho BKQT là một bước chuẩn bị cơ sở hạ tầng cho ứng dụng công nghệ mới trong khai thác, chuyển phát các dịch vụ bưu chính, chuyển phát của VNPT. Song một yếu tố cần thiết đi kèm với hệ thống mã vạch là phần mềm theo dõi định vị bưu kiện vẫn chưa được hoàn thiện, hiện vẫn đang trong quá trình chạy thử. Do đó, hệ thống mã vạch hiện mới chỉ phục vụ cho công tác khai thác, truy tìm định vị BKQT trong phạm vi quản lý của các đơn vị khai thác, còn việc tra cứu trên phạm vi rộng hơn vẫn chưa thể thực hiện. Do chưa tập trung được dữ liệu trong nước, nên thực tế việc truyền dữ liệu về bưu gửi đi quốc tế cũng chưa phát huy được hiệu quả.

Nếu bạn quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ :

-------------------------------------------------------------

Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM,  Tel: (028)730 666 86 -0941581166   Tại HN: Số 33 Võ Văn Dũng,Quận Đống Đa, Hà Nội, Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666 -------------------- Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 /  Email: pp01@tanphat.com.vn