Những điều cần biết về máy in hóa đơn

Mỗi khi mua đồ tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị… ta hay có mảnh giấy nhỏ ghi danh sách những món đồ kèm theo tổng số tiền mà mình cần trả. Mảnh giấy nhỏ chính là tờ hóa đơn bán hàng được in ra từ chiếc máy in hóa đơn. Vậy chiếc máy này như thế nào, có công dụng ra sao, hãy cùng Tân Phát tìm hiểu nhé.

 

 

1. Máy in hóa đơn là gì?

 

Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill là một thiết bị dùng để in danh sách những món hàng và giá cả cho khách hàng sau khi kết thúc quá trình thanh toán. Chúng được sử dụng rộng rãi tại nhiều mô hình kinh doanh như các siêu thị, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ,…

 

 

Khi dùng máy in hóa đơn tính tiền, chủ kinh doanh có thể in được nhiều hóa đơn cùng lúc, cắt giấy tự động sau khi in để giao cho khách hàng một cách mau lẹ và lưu trữ thông tin đơn hàng.

 

2. Phân loại máy in hóa đơn

 

Máy in hóa đơn có 3 dòng chính là máy in kim, máy in nhiệt và máy in laser. Mỗi loại có thiết kế và nguyên lý làm việc khác nhau.

 

Máy in kim thì dùng kim để viết chữ lên giấy bằng cách chấm qua băng mực. Đây là loại máy in hóa đơn giá rẻ nhất trên thị trường.

 

Còn máy in nhiệt như tên gọi của nó, dùng nguyên liệu chính là nhiệt – dòng điện để tác động. Khi có dòng điện chạy qua, mực sẽ nóng lên khiến băng mực vỡ ra bắn vào mặt giấy với tốc độ cao. Dòng này có nhiều mẫu mã và giá thành trung bình.

 

Riêng dòng máy in laser, ngoài sử dụng nhiệt còn dùng thêm tia laser để tác động đến quá trình in. Dòng điện sẽ làm mực nóng lên và tia laser sẽ giúp nâng cao tốc độ in để tạo ra những bản in rõ nét, không bị lem màu. Loại máy có công nghệ hiện đại, tiên tiến này có giá cao nhất trên thị trường.

 

 

3. Máy in hóa đơn có cần thiết bị hỗ trợ không?

 

Máy in hóa đơn tuy là một thiết bị đơn lẻ nhưng chúng không thể vận hành một mình nếu thiếu một trong những thiết bị sau: máy quét mã vạch hoặc phần mềm quản lý bán hàng, cuộn giấy in, máy tính. Bởi máy quét mã vạch, phần mềm bán hàng là nơi các dữ liệu như thông tin tên sản phẩm, mã code sản phẩm, giá cả được nhập vào. Còn máy in hóa đơn lại là nơi thực hiện các thao tác tổng hợp dữ liệu và xuất dữ liệu ra giấy. Riêng đối với việc in nhiều chế bản thì máy in hóa đơn cần phải được kết nối với máy tính có thể qua cổng USB, cổng LPT hoặc cổng RJ45.

 

Với chức năng của máy in hóa đơn, hiệu quả kinh doanh không chỉ được nâng cao mà còn làm cho khách hàng hài lòng. Vậy nên, nếu bạn đang là chủ sở hữu của một cửa hàng buôn bán, là người đứng đầu của một doanh nghiệp hãy chọn một chiếc máy in hóa đơn chính hãng chất lượng để chúng phụ giúp bạn kinh doanh nhé.