Công nghệ ngày càng phát triển, hệ thống bán hàng siêu thị, cửa hàng lớn… với mã vạch, mã số không còn xa lạ với chúng ta. Nhưng thiết bị kiểm kho nhận dạng mã số, mã vạch là một công cụ hữu ích cho quản lý hàng hóa nhưng không phải ai cũng biết đến chúng. Chúng ta thể hiểu thiết bị kiểm kho là thiết bị di động có khả năng quét mã vạch của sản phẩm với kích thước nhỏ gọn và tiện lợi, hỗ trợ người sử dụng theo dõi hàng tồn kho và quản lý hàng hóa. Ứng dụng không chỉ cho kho hàng, thiết bị này được sử dụng ở nhiều lĩnh vực khác như bệnh viện, bán lẻ, chính phủ, giao vận…
Thiết bị kiểm kho được sử dụng như máy quét mã vạch di động cùng với ứng dụng không dây để khắc phục sự hạn chế về phạm vi hoạt động của máy quét và tránh gây tốn thời gian khi di chuyển kiểm tra hàng hóa. Hơn nữa, chúng được như một máy tính di động có khả năng lưu trữ dữ liệu, hoạt động độc lập. Thiết bị giúp kiểm soát được số lượng hàng tồn kho một cách dễ dàng và bạn có thể biết rõ thông tin hàng tồn kho để ra quyết định kinh doanh, xuất hàng chuẩn xác nhất. Hơn thế nữa sẽ quản lý được lượng hàng thực tế và lượng hàng đã xuất kho thông qua dữ liệu lưu trữ tồng hợp. Thiết bị được ứng dụng rộng rãi trong bán lẻ như cửa hàng, siêu thị cũng như trong quản lý bãi, kho của sản xuất, dịch vụ, công nghiệp,...
Trong thời đại mà công nghệ ngày càng phát triển như hiện thay, việc ông nghệ mã vạch đang càng đi sâu vào các lĩnh vực là một tín hiệu đáng mừng. Với mỗi một lĩnh vực mỗi một đặc thù kinh doanh thì cần một loại máy đọc mã vạch, thiết bị kiểm kho nhất định. Vì vậy việc lựa chọn một đầu đọc mã vạch, thiết bị kiểm kho phù hợp cho mình cũng là điều mà quý vị cần phải tìm hiểu.
Máy tính di động (Mobile Computer) là thiết bị với đầy đủ của một máy vi tính, sử dụng hệ điều hành, cấu hình vi xử lý, bộ nhớ cao. Thiết bị có thể sử dụng độc lập, dữ liệu được lưu với tập tin như Word/Excel hoặc các phần mềm được cài đặt. Đồng thời, có thể tích hợp trực tiếp với hệ thống thông qua kết nối không dây như Wifi hoặc Bluetooth. Sử dụng thiết bị này cần phần mềm hỗ trợ.
Lợi ích máy kiểm kho chất lượng cao mang lại
Giúp quản lý dễ dàng, chính xác: Với máy kiểm kho, bạn có thể kiểm soát hàng tồn kho một cách dễ dàng. Bạn có thể biết rõ tuổi hàng tồn kho để ra quyết định kinh doanh, xuất hàng quy mô nhất. Giảm được thiệt hại do hàng tồn kho quá lâu, giảm chất lượng hàng hóa. Nắm được số lượng hàng sẵn có trong kho để có thể đáp ứng đơn đặt hàng của khách hay quyết định nhập mới.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Chỉ với thiết bị gọn nhẹ, cầm tay người sử dụng có thể kiểm kê một cách nhanh chóng, giảm thiểu nhầm lẫn. Tiết kiệm thời gian kiểm kê và nhập số liệu, chỉ với thao tác đơn giản khi kết nối với máy tính, bạn đã có ngay số liệu cần sử dụng
Giảm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động: Giảm được nhu cầu về nhân công của doanh nghiệp trong việc quản lý kho, đồng thời gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nâng cao tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp: Thao tác dễ dàng, đơn giản nhưng độ chính xác cao, máy kiểm kê kho thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng và chủ động về giá thành sản phẩm.
Kiểm kho là một hoạt động thường xuyên được các cửa hàng thực hiện để kiểm kê số lượng và tình trạng của hàng hóa trong kho nhằm nắm được lượng chêch lệch giữa con số được lưu trên sổ sách với số lượng thực tế. Thông thường, việc kiểm kho được thực hiện theo tuần, tháng, quý hay năm tùy theo quy mô và số lượng hàng của cửa hàng đó. Công việc kiểm kho rất quan trọng đối với thành công cửa một cửa hàng. Để việc kiểm kho chính xác và nhẹ nhàng, lựa chọn công cụ hỗ trợ máy đọc mã vạch là lựa chọn số một của các cửa hàng.
1. Giảm chi phí hoạt động của cửa hàng, tăng lợi nhuận
So với hoạt động kiểm kho thủ công, phải tốn nhiều thời gian, nguồn lực và chi phí cho công tác kiểm kho thì việc kiểm kho bằng máy đọc mã vạch giúp cho cửa hàng giảm bớt được chi phí đến mức thấp nhất. Sử dụng máy mã vạch giúp giảm 50% thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho. Bên cạnh đó, khi kiểm kho bằng mã vạch, cửa hàng hoàn toàn nắm được lượng hàng tồn, giảm được thiệt hại do hàng tồn quá lâu bị giảm giá thành. Nhờ đó, cửa hàng có kế hoạch bán hàng phù hợp, tăng tối đa lợi nhuận của cửa hàng.
2. Tăng tính chủ động trong công tác nhập hàng
Việc kiểm kho bằng máy đọc mã vạch giúp cửa hàng kiểm soát được số lượng mặt hàng đang có trong kho, giúp cho quyết định nhập hàng mới phù hợp, đáp ứng được kịp thời nhu cầu của khách hàng. Khác với việc ghi chép bằng sổ sách, khi cần kiểm tra mặt hàng đó còn hay không rất khó khăn và mất thời gian. Nhờ quản lý bằng mã vạch, cửa hàng sẽ dễ dàng kiểm tra được thông tin về sản phẩm và nhanh chóng trả lời đơn hàng của khách hàng, hoặc có kế hoạch nhập hàng về kịp thời. Việc chủ động nhập hàng sẽ giúp doanh nghiệp có được sản phẩm với giá thành thấp, tăng thêm sự hài lòng cho khách hàng.
3. Hạn chế tối đa nhầm lẫn trong nghiệp vụ kiểm kho
Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ. Chỉ cần đưa máy đọc mã vạch để nhận biết mã vạch của sản phẩm rồi tự động đưa vào hệ thống quản lý kho mà không cần phải ghi chép hay nhập số liệu. Nhờ vậy, cửa hàng hoàn toàn tránh được việc xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch.
II. SỬ DỤNG
1. Pin và sạc pin
Thiết bị kiểm kho sử dụng pin AA, có thể sử dụng pin sạc. Đối với pin sạc nên sử dụng pin NiMH, có thể sạc qua cổng USB của máy tính (nguồn điện 5V). Khi pin được sạc đầy, máy sẽ tự ngắt kết nối sạc, thời gian trung bình để sạc 2 pin 2000mAM NiMH là khoảng từ 12 đến 15 tiếng.
Chú ý: chỉ sạc được đối với pin sạc, nếu không sử dụng trong thời gian dài thì nên tháo pin ra đề phòng cháy nổ.
2. Bật tắt máy
Ngay sau khi lắp pin, máy sẽ tự động bật màn hình hiển thị chính lên. Nút đỏ dưới cùng bên trái là nút nguồn bật tắt. Khi tắt/bật máy sẽ giữ nguyên trạng thái người dùng đang sử dụng
3. Sử dụng bàn phím
Máy gồm 26 nút bấm nhựa silicone chất lượng cao:
4. Trạm USB không dây
Trạm USB không dây được kết nối vào máy tính để bàn hoặc laptop dùng để nhận dữ liệu được truyền từ máy kiểm kho, sau đó truyền dữ liệu về máy tính qua cổng kết nối USB. Trạm kết nối này là 1 thiết bị Plug and play- sử dụng mà không cần cài đặt driver. Sau khi kết nối với cổng USB, trạm sẽ nháy đèn đỏ báo hiệu kết nối thành công.
Mỗi trạm USB có thể cài đặt một tần số vô tuyến riêng, vì vậy khi sử dụng nhiều trạm USB 1 lúc thì nên cài đặt các tần số khác nhau cho mỗi trạm, tránh xuất dữ liệu sai thiết bị.
Trạm không dây có thể sử dụng ngay sau khi được kết nối với thiết bị kiểm kho, việc này đã được nhà sản xuất lập trình sẵn (Phương pháp kết nối sẽ được trình bày ở phần sau).
5. Những trường hợp bất thường và reset (tái thiết lập)
Khi máy không nhận các nút bấm mà không rõ lý do thì có 2 phương pháp giải quyết như sau:
Bấm nút “reset” ở lỗ nhỏ đằng sau thân máy, gần nắp pin, máy sẽ tự động reset về chế độ ban đầu.
Tháo pin ra khoảng 10 giây, sau đó lắp lại.
Nếu trạm USB không nháy đèn, có thể là do kết nối không tốt hoặc bị các vấn đề USB khác, khi có hãy thử rút USB ra khỏi máy tính sau đó cắm lại và kiểm tra kết quả.
Hiện nay,Tân Phát không chỉ cung cấp thiết bị kiểm kho hỗ trợ quản lý cửa hàng mà còn cung cấp thiết bị đọc mã vạch dễ dàng tích hợp với phần mềm bán hàng. Tân Phát cung cấp các sản phẩm đầu đọc mã vạch chính hãng của với giá thành rẻ nhất thị trường. Quý khách hàng có thể tham khảo thông tin sản phẩm máy kie.
-------------------------------------------------------------
|
Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát
Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM,
Tel: (028)730 666 86 -0941581166
Tại HN: Số 33 Võ Văn Dũng,Quận Đống Đa, Hà Nội,
Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666
--------------------
Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn
Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 / Email: pp01@tanphat.com.vn
|
|