Các câu hỏi thường gặp, ưu, nhược điểm và cách khắc phục nhược điểm máy chấm công vân tay

Các câu hỏi thường gặp, ưu, nhược điểm và cách khắc phục nhược điểm máy chấm công vân tay

Cho đến nay máy chấm công vân tay vẫn là một thiết bị được ưu tiên lựa chọn là thiết bị chấm công dành cho khối văn phòng của các doanh nghiệp.

Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.

Những ưu điểm nổi bật

-          Độ chính xác tuyệt đối do không thể chấm công hộ

-          Tính tiện lợi: trong trường hợp chấm công bằng thẻ, nhân viên có thể mất, quên thẻ. Sử dụng vân tay rất tiện lợi, chấm công mọi lúc mọi nơi

-          Tiết kiệm chi phí: việc cài đặt vân tay mới chỉ cần thao tác trên máy, tiết kiệm chi phí làm thẻ cho nhân viên mới.

-          Báo cáo chi tiết ngày làm trong tháng, thời gian làm trong ngày, thời gian làm việc theo ca, đăng kí nghỉ phép… của nhân viên, phần mềm hỗ trợ tính lương cho nhân viên. Các dữ liệu được xuất dưới dạng Excel

-          Với những văn phòng lớn, hay doanh nghiệp có nhiều chi nhánh nên số lượng máy chấm công nhiều hơn và vị trí địa lý cách xa nhau. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ phần mềm chấm công tất cả số liệu gửi về hệ thống chính. Trụ sở chính cho phép quản lý giờ giấc các nhân viên toàn bộ hệ thống.

Nhược điểm máy chấm công vân tay

-          Khi đặt ngón tay lên thiết bị chấm công, máy chấm công mất một khoảng thời gian từ 1-2 giây để so sánh giữ liệu với file ảnh vân tay đã lưu. Do vậy tốc độ chấm công vân tay không được cao.

-          Một số trường hợp do quá trình lấy vân tay hoặc khi chấm công chưa chuẩn nên máy chấm công liên tục báo “xin thử lại” nhiều trường hợp gây ùn tắc.

-          Không thích hợp với môi trường sản xuất do lượng công nhân lớn, đòi hỏi tốc độ xử lý nhanh và môi trường làm việc ảnh hưởng độ bền của thiết bị.

Cách khắc phục nhược điểm máy chấm công vân tay

-          Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký 1-10 dấu vân tay. Nhưng để giảm dung lượng, thời gian xử lý, thông thường chỉ đăng kí 1 dấu vân tay. Do đó, điều đơn giản nhất mỗi nhân viên cần phải nhớ chấm công ở dấu vân tay nào.

-          Chú ý quá trình lấy dấu vân tay và đặt vị trí vân tay khi chấm công: để đảm bảo vân tay rõ nét nhất chú ý đặt ngón tay chính giữa. Khi lấy vân tay, người cài đặt cần hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy cách, để quá trình chấm công dễ dàng.

-          Thông tin dấu vân tay không rõ nét: một số trường hợp nhân viên vân tay bị mờ hoặc bị biến dạng. Với nhiều trường hợp đặc biệt có thể lựa chọn máy chấm công có thể tích hợp chấm công bằng thẻ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên.

-          Vân tay cũng có thể biến dạng theo thời tiết do tiếp xúc với nước hoặc co lại do thời tiết lạnh: trước khi chấm công cần lau khô tay, tạo ấm cho bàn tay để chấm công dễ dàng hơn.

       Với mỗi dòng sản phẩm đều có ưu nhược điểm riêng. Nắm bắt được những lỗi có thể gặp và cách khắc phục nhược điểm máy chấm công vân tay. Cho phép người dùng sử dụng một cách hiệu quả nhất. Tiết kiệm thời gian, nâng cao tuổi thọ cho máy. Tuy nhiên với cùng một dòng sản phẩm, lựa chọn hãng cung cấp là điều rất quan trọng. Với các sản phẩm thuộc top 5 thương hiệu mà Tân Phát phân phối. Tân Phát cam kết chất lượng sản phẩm tốt nhất tới tay người tiêu dùng. Với tốc độ nhận diện nhanh chóng, chính xác, máy chấm công vân tay do Tân Phát cung cấp giúp người dùng tiết kiệm tối đa chi phí, mà hiệu quả làm việc tốt nhất. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và dùng thử sản phẩm.

-------------------------------------------------------------

Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM,  Tel: (028)730 666 86 -0941581166   Tại HN: Số 33 Võ Văn Dũng,Quận Đống Đa, Hà Nội, Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666 -------------------- Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 /  Email: pp01@tanphat.com.vn