Máy chấm công vân tay nào được các doanh nghiệp ưa chuộng,may cham cong van tay nao duoc cac doanh nghiep ua chuong
Danh mục sản phẩm

Máy chấm công vân tay nào được các doanh nghiệp ưa chuộng

Máy chấm công ngày nay đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong doanh nghiệp, với máy chấm công thì việc kiểm soát ra vào của mọi người trong tổ chức, doanh nghiệp trở nên dễ dàng và công bằng hơn bao giờ hết, môi trường làm việc của tổ chức, doanh nghiệp cũng trở nên chuyên nghiệp hơn.
Tuy nhiên, máy chấm công có nhiều loại với phương thức hoạt động khác nhau cho nên tùy vào nhu cầu và điều kiện của tổ chức, doanh nghiệp mà có sự lựa chọn loại máy chấm công khác nhau.
 
Đại đa số chúng ta dùng máy chấm công để ghi lại hoạt động ra vào của nhân viên trong công ty, để từ đó cuối tháng kế toán có cơ sở làm lương cho nhân viên từ đi sớm ,đi muộn hay tăng ca..vv. Hiện tại các công ty vẫn dùng loại máy chấm công vân tay , máy chấm công thẻ từ hay giấy vì sự đơn giản và dễ làm chỉ cần cuối tháng kết nối với máy chấm công và xuất ra các file excel, word..vv.. và tính lương , các hệ thống máy chấm công tích hợp với các phần mềm kết nối với máy tính chưa được sử dụng nhiều vì sự phức tạp của hệ thống .
Vken xin mang đến cho các doanh nghiệp những gợi ý khi lựa chọn máy chấm công sao cho phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp của bạn.
 
Bạn nên tham khảo một lời khuyên sau để lựa chọn mua máy chấm công phù hợp nhất :
Số lượng nhân viên: Để bạn lựa chọn máy có bộ nhớ lưu nhiều hay ít, sao cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn ( số lượng nhân viên ) , lưu đc bao nhiêu lần giao dịch qua hệ thống ..vv.
Môi trường làm việc : Địa phương đó có hay bị mất điện không , hay độ ẩm , nhiệt độ nơi làm việc như thế nào ? từ đó để bạn có thể chọn loại máy có dải nhiệt độ hoạt động trong khoảng nào , Máy chấm công nào có thể lưu được dữ liệu khi mất điện hay không ..vv..
Yêu cầu bảo mật: để bạn quyết định xem nên chọn loại sản phẩm nào , có cần tính bảo mật cao hay không , bảo mật sẽ tăng theo cấp độ sau : thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, giọng nói, nhận diện bằng mắt, thông thương chúng ta chỉ dùng 3 loại đầu tiên để chấm công , còn các thiết bị an ninh mới dùng thêm từ cái thứ 4 trở đi.
Các yêu cầu riêng của Công ty bạn – như các loại báo cáo, ứng dụng phần mềm tính công …vv..
Tính năng của máy: Một số loại máy chấm công như máy chấm công thẻ từ còn chia ra làm 2 loại với chức năng riêng: một loại chỉ có chức năng chấm công và một loại vừa có chức năng chấm công, vừa có chức năng kiểm soát ra vào. Để hiểu hơn về sản phẩm và lựa chọn đúng theo nhu cầu của bạn thì các bạn nên liên hệ với nhà cung cấp để được giải đáp.
Điều kiện tài chính có thể cho phép bạn mua loại máy với tính năng chấm công nào?
Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn.
Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng công ty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp được với nhiều loại hình sử dụng khác nhau, đảm bảo tính ổn định, tính chính xác và đảm bảo tính bảo trì được thường xuyên do nhà cung cấp uy tín thực hiện.
 
Máy chấm công vân tay là loại thiết bị có độ bảo mật cao bởi nhân viên không thể nhờ người khác chấm công giúp mình như loại máy chấm công thẻ từ hoặc máy chấm công thẻ giấy, tuy nhiên dòng máy này thường gặp một số lỗi sau trong quá trình sử dụng:
 
1. Máy chấm công vân tay báo ” Xin vui lòng thử lại”. Lỗi này là do nhân viên chưa đăng ký vân tay nên khi chấm công máy không nhận dữ liệu. Một trường hợp khác là do vân tay của nhân viên bị ướt hoặc quá mờ, máy chấm công không thể nhận diện được hình ảnh vân tay.
 
Để khắc phục lỗi này của máy chấm công, trước khi chấm công, nhân viên cần được đăng ký vân tay trước. Nếu nhân viên làm trong môi trường có chất bào mòn da tay thì nên mua loại máy chấm công có tích hợp cả chấm công bằng vân tay và chấm công bằng thẻ từ.
 
2. Đặt sai vị trí vân tay khi chấm công
 
Khi đăng ký vân tay lúc đầu lên máy chấm công, một số nhân viên đặt không đúng tư thế, sau đó chấm công lại đặt theo một tư thế khác, máy sẽ báo “xin thử lại”. Đối với trường hợp này, bạn có thể khắc phục bằng cách xóa dấu vân tay đã đăng ký của nhân viên đó đi, sau đó đăng ký lại vân tay và đặt tư thế tay của nhân viên đó theo hình dưới đây:
 
3. Vân tay bị thay đổi theo thời tiết
 
Khi đăng ký vân tay lên máy chấm công, vân tay có thể căng đều và bình thường nhân viên chấm công bình thường. Xong khi vào mùa đông, hoặc gặp trời mưa, nhân viên đi dưới mưa về, tay thường hay co lại và khi đặt tay lên mắt đọc vân tay của máy chấm công, máy liên tục báo “xin thử lại” và không nhận vân tay.
 
Trong trường hợp này, bạn hãy lau khô tay, và xoa hai tay vào nhau cho ấm tay nhằm mục đích để da tay giãn ra và căng đều như bình thường, sau đó bạn mới chấm công.
Hỗ trợ khắc phục sự cố trong quá trình sử dụng:
 
- Máy chấm công không giống bất kỳ máy tính hay máy tính bảng nào khác, sự thông dụng của máy chấm công vân tay là rất ít. Do đó người dùng hay gặp phải các sự cố trong quá trình sử dụng.
 
- Nếu lựa chọn phải 1 nhà cung cấp ít hoạt động trong lĩnh vực máy chấm công, với các nhà cung cấp như vậy, họ chỉ quan tâm tới việc bán xong là xong, họ không có nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực máy chấm công thì bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình sử dụng.
 
- Khi sử dụng máy chấm công vân tay, bạn sẽ thường gặp các lỗi về phần mềm chấm công được cài trên máy tính của bạn, lỗi về kết nối, lỗi về dây mạng, điện, lỗi về máy chấm công,... Tất cả các lỗi này nếu ở công ty Tín Thành, bạn sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng nhất. Chỉ với 5 phút hỗ trợ qua phần mềm Teamviewer là bạn lại tiếp tục sử dụng được.
 
- Quí khách nên hỏi tỉ mỉ về một số vần đề cài đặt thời gian làm việc, cũng như một số lỗi cụ thể khi liên hệ với các công ty bán máy chấm công vân tay, xem cách thức họ trả lời để quyết định nên mua của nhà cung cấp nào.
 
Ngoài những lý do ở trên, khi chọn lựa máy chấm công vân tay, quí khách nên để ý tới cả các vấn đề về phần mềm chấm công, dịch vụ bảo hành, các chính sách lắp đặt, phụ kiện,... để có thể quyết định mua được sản phẩm máy chấm công vân tay phù hợp với doanh nghiệp của mình nhất.

-------------------------------------------------------------

 

 

Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát
Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM, 
Tel: (028)730 666 86 -0941581166
 
Tại HN: Số 430 Xã Đàn,Quận Đống Đa, Hà Nội,
Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666
--------------------
Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn
Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 /  Email: pp01@tanphat.com.vn

 

Máy chấm công vân tay nào được các doanh nghiệp ưa chuộng,may cham cong van tay nao duoc cac doanh nghiep ua chuong Máy chấm công vân tay nào được các doanh nghiệp ưa chuộng,may cham cong van tay nao duoc cac doanh nghiep ua chuong
64 6 70 134 bài đánh giá
ĐẶT HÀNG ONLINE(028)373066686 0941581166 - 0888477966
CÔNG TY TNHH TMDV và PTTT TÂN PHÁT GPKD số: 0102003818 do Sở KH & ĐT Thành phố Hà Nội cấp ngày 05 tháng 11 năm 2001