Máy chấm công vân tay quản lý nhân viên tốt nhất

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới nói riêng và Việt Nam nói chung, nhu cầu quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp tại nước ta ngày càng tăng. Đặc biệt là quản lý nguồn nhân lực. Con người là yếu tố then chốt, quyết định thành công hay thất bại của một công ty hay tổ chức.

Một công ty hay tổ chức thành công hay thất bại dựa vào sự chuyên nghiệp trong cách quản lý hay điều hành, phân công công việc của từng cá nhân trong một tổ chức. Vậy làm cách nào để đảm bảo sự bình quyền và công tâm trong việc chấm công hay quản lý nhân sự. Sự ra đời của hàng loạt thương hiệu máy chấm công trên toàn thế giới, làm cho nhà quản lý hay công ty phân vân không biết lựa chọn thương hiệu hay sản phẩm nào đảm bảo độ uy tín, chất lượng....

Một doanh nghiệp có rất nhiều nhân viên không những để đáp ứng được nhu cầu của công việc mà ngoài ra việc quản lý giờ giấc của nhân viên làm sao cho chính xác và công bằng cũng là vấn đề mà doanh nghiệp muốn đề ra. Để làm được điều đó, hệ thống chấm công tự động sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này và máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự. có thể mang lại hiệu quả cao nhất trong quá trình theo dõi hoạt động ra vào của nhân viên đồng thời kiểm soát được các thông tin cần thiết.

Đây là một hệ thống hiện đại, toàn diện phục vụ các mục đích như kiểm soát ra/vào phòng thiết bị, kĩ thuật; kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và hoàn toàn tự động.

 

 Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm chấm công xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.

Máy chấm công vân tay là thiết bị dùng để nhận dạng vân tay phục vụ cho công tác ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

 

Máy chấm công được kết nối và quản lý trên máy tính cùng kết hợp với phần mềm quản lý chấm công để có thể mang lại hiệu quả cao nhất trong quá trình theo dõi hoạt động ra vào của nhân viên đồng thời kiểm soát được các thông tin cần thiết. Từ đó có thể dễ dàng trong vấn đề quản trị nhân sự và tính lương cũng như có những quyết định chính xác về việc quản lý nhân sự và điều phối nguồn nhân lực phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Máy chấm công chính là công cụ hiệu quả để quản lý giờ làm của nhân viên. Giờ đây việc gian lận giời làm trong công ty của nhân viên là không còn nữa. hệ thống quản lý nhân viên một cách tự động không có sự tác động từ người quản lý hay người sử dụng máy chấm công chính vì vậy có tính chính xác và khách quan nhất.

 

Máy chấm công góp phần vào việc tăng năng xuất lao động, tạo thói quen làm việc đúng giờ và chuyên nghiệp. Về lâu dài tạo nề nếp làm việc chuyên nghiệp cho người lao động. Hệ thống máy chấm công quản lý nhân viên bằng vân tay còn giúp cho nhà quản lý tiết kiệm chi phí đầu tư thẻ hàng tháng để chấm công như hệ thống chấm công bằng thẻ giấy.

Máy chấm công vân tay được nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng và có đánh giá vô cùng tích cực. Hệ thống có nhiều ưu điểm vượt trội so với các hệ thống máy chấm công truyền thống như không có chuyện chấm công giùm giữa các nhân viên. Thời gian chấm công chính xác, chi phí đầu tư thấp không phát sinh thêm chi phí trong quá trình sử dụng hệ thống. Ngoài ra hệ thống máy chấm công vân tay sử dụng vân tay nên tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên khi đi làm không sợ bỏ quên thẻ ở nhà như máy chấm công thẻ cảm ứng. Phần mềm chấm công vân tay cũng là một ưu điểm lớn của hệ thống chấm công, phần mềm có nhiều mẫu báo cáo phù hợp với nhiều hình thức chấm công của công ty. Ca làm việc được cài đặt 24/24 tạo điều kiện thuận lợi trong quản lý đối với những công ty có ca làm việc phức tạp hoặc có các ca làm việc qua đêm.

Tiện lợi và chuyên nghiệp đó là những từ ngữ mà người quản lý doanh nghiệp dành cho hệ thống máy chấm công vân tay. Trong tương lai đây là hệ thống chấm công được hầu hết các doanh nghiệp lựa chọn để quản lý nhân viên của công ty mình.

 

Hiện nay trên thị trường có nhiều nhà cung cấp máy chấm công vân tay. Khách hàng khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp mình cần lưu ý tìm hiểu và lựa chọn cho mình mẫu chấm công phù hợp với công ty nhất. Tránh mua những máy chấm công có giá rẻ hoặc mua máy của những đơn vị cung cấp không có uy tính trên thị trường. Một điều quan trọng nhất là nên tìm hiểu phần mềm chấm công trước khi quyết định đầu tư hệ thống máy chấm công cho công ty vì phần mềm chấm công mới chính là hệ thống quyết định được yêu cầu của bạn. Máy chấm công nếu không có phần mềm cũng chỉ là một thiết bị vô giá trị không hơn