Tư vấn lựa chọn máy in hóa đơn phù hợp mô hình kinh doanh của bạn

Hiện nay, máy in hóa đơn đang dần phổ biến và thay thế các công cụ hóa đơn viết tay thông thường vì tính năng và lợi ích mà nó mang lại. Nó là công cụ giúp cho các siêu thị, các nhà hàng, shop … quản lý được thông tin bán hàng và xuất bán hàng dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn chưa thể lựa chọn được máy in hóa đơn phù hợp cho mô hình kinh doanh của mình.Tân Phát xin đưa cho bạn gợi ý để mua 1 chiếc máy in hóa đơn để phục vụ cho nhu cầu của bạn.

 

Trên thị trường hiện nay, có hai công nghệ in hóa đơn thông dụng là hóa đơn in nhiệt và hóa đơn in kim. Tương ứng với nó, các đơn vị sẽ sử dụng máy in hóa đơn nhiệt và máy in hóa đơn kim.

 

Vậy nên sử dụng máy in hóa đơn nhiệt hay máy in hóa đơn kim ?

 

1. Máy in hóa đơn nhiệt

 

 

Máy in hóa đơn nhiệt là máy in hóa đơn không dùng mực in bởi trong giấy in nhiệt đã có thành phần hợp chất để khi đầu in tác động nhiệt sẽ in ra chữ vì thế bạn không cần mua băng mực và thay mực cho máy in của mình.

 

1.1. Ưu điểm của máy in hóa đơn nhiệt

 

+ Công nghệ in nhiệt không dùng mực thường thay giấy chỉ bằng 1 thao tác bấm nút, tiết kiệm rất nhiều công sức và chi phí thay mực in.

+ Vận hành trơn tru, tốc độ in nhanh hơn so với máy in hóa đơn kim thông thường

+ Kích thước nhỏ gọn, dễ dàng mang vác di chuyển

+ Có 2 loại khổ giấy in nhiệt thông dụng là K57, K80 bạn sẽ có thêm sự lựa chọn cho mô hình kinh doanh của mình. Máy in nhiệt khổ K57 không hỗ trợ dao cắt tự động khi hết Bill nhưng bạn có thể dàng xé chúng nhờ đường răng cưa của máy. Ngoài ra, tất cả các mấy in hóa đơn sử dụng khổ K80 đều có chế độ tự động cắt giấy khi hết Bill.

+ Giá thành ở mức trung bình không quá cao

 

1.2. Nhược điểm của máy in hóa đơn nhiệt

 

duy nhất của hóa đơn in ra từ máy in hóa đơn nhiệt là do sử dụng công nghệ in nhiệt vì thế, hóa đơn nhanh bị bay chữ. Với các loại giấy in hóa đơn in ra thông thường hiện nay, hóa đơn chỉ đọc được trong khoảng từ 1-2 tháng, nên hóa đơn khó lưu giữ.

 

2. Máy in hóa đơn kim

 

 

Máy in hóa đơn in kim là máy in hóa đơn sử dụng công nghệ điểm ảnh in lên băng mực và giấy in hóa đơn.

 

2.1. Ưu điểm của máy in hóa đơn kim

 

Hóa đơn in từ máy in hóa đơn in kim dùng mực in ra vậy nên có thể lưu trữ lâu dài. Một số dòng máy in được hóa đơn 2,3 liên.

 

2.2. Nhược điểm của máy in hóa đơn kim

 

Tuy nhiên, máy in này có khá nhiều nhược điểm như: dùng mực in nên tốc độ in chậm hơn, thường xuyên phải thao tác thay mực, thay giấy cho máy in. Đa số các máy in hóa đơn kim chỉ dùng được khổ giấy K75, sau khi hóa đơn in ra người dùng phải dùng tay xé hóa đơn đó, vì vậy rất mất thời gian và công sức, có thể ảnh hưởng đến hiệu quả, năng xuất bán hàng. Và giá bán máy tương đối cao.

 

3. Kết luận

 

Vì vậy, để lựa chọn được một máy in hóa đơn cho nhu cầu của mình, bạn phải quan tâm đến tính tính năng và tiện ích mà máy in đó mang lại, và bạn cũng cần quan tâm đến một số thông số cơ bản của máy in để lựa chọn phù hợp như:

 

– Tốc độ in của máy in: Máy in nhiệt tốc độ in trung bình của các máy từ 100-250mm/s

– Khổ giấy in sử dụng: Khổ K57, K75 hay K80

– Kết nối: Ngoài các máy in kết nối trực tiếp với máy tính qua cổng USB, nhiều loại máy khác kết nối qua Bluetooth, Wifi (giá thành khá cao)… hay máy in hóa đơn cần kết nối với nhiều máy tính, bạn phải cân nhắc xem mô hình kinh doanh của mình nên sử dụng kết nối nào thuận tiện nhất.

– Ngoài ra, bạn có thể quan tâm thêm đến độ phân giải của máy in hay kích thước, trọng lượng của máy để xem có phù hợp với quầy thu ngân của mình hay không.

 

Trên đây, là một số gợi ý mà chúng tôi cung cấp giúp bạn lựa chọn được máy in hóa đơn theo nhu cầu sử dụng.