Giải pháp kiểm kho nhanh chóng tiết kiệm cho siêu thị

Kho hàng tại siêu thị với vô số các mặt hàng khiến cho việc kiểm soát hàng tồn kho trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Quản lý kho hàng nhằm kiểm soát số lượng hàng hoá chênh lệch so với thực tế tại bất kỳ thời điểm nào để đưa ra hướng điều chỉnh trong kho và hướng phát triển trong kinh doanh cho siêu thị mini là vô cùng cần thiết. Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp các siêu thị mini có thể quản lý kho dễ dàng, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

 

1. Nắm bắt hàng tồn và bổ sung hàng hóa kịp thời

 

Thông thường, tồn kho tại các siêu thị  bắt đầu tính từ thời điểm nhà cung cấp giao hàng hoá tới kho cho đến thời điểm hàng hoá được xuất bán ra. Để dễ dàng hơn trong quá trình vận chuyển cũng như quản lý hàng hóa chính xác, việc tích hợp tính năng quản lý kho của phần mềm bán hàng KiotViet với đầu đọc mã vạch, máy in mã vạch chuyên dụng là giải pháp tối ưu hóa giúp chủ siêu thị quản lý tới từng mặt hàng cụ thể và chi tiết. Phần mềm phản ánh tình trạng kho hàng, mặt hàng nào còn tồn số lượng bao nhiêu, tổng giá trị tồn kho hiện tại như thế nào, từ đó giúp chủ siêu thị mini đưa ra những quyết định nhập hàng và bổ sung hàng hóa kịp thời để có hướng kinh doanh chính xác.

2. Dễ dàng kiểm kho định kỳ

 

Kiểm kho định kỳ là hoạt động cần thiết đối với các siêu thị mini nhằm tránh xảy ra tình trạng thất thoát hàng hóa. Kiểm kho thường xuyên giúp phân loại được mặt hàng đang bán chạy hoặc hết hàng để có thể nhập thêm vào, hàng hóa nào lượng tiêu thụ ít có thể giảm nhập hàng. Từ đó cũng biết được nhu cầu khách hàng định hướng kinh doanh mặt hàng tiếp theo. Với phần mềm bán hàng KiotViet, hệ thống tự động đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu tồn kho theo sổ sách để in ra chênh lệch.

3. Tối ưu hóa vốn lưu động

 

Việc kiểm kho thường xuyên giúp người quản lý tại các siêu thị mini tối ưu hoá vốn lưu động cần thiết, không để tồn kho quá nhiều. Bình thường, siêu thị chỉ tồn tối thiểu để bán hàng mà không tích trữ quá nhiều tồn kho, sẽ tốn kém chi phí quản lý ảnh hưởng đến doanh thu. Để tối ưu hàng tồn kho thì tuỳ từng loại hàng hoá nhưng không nên quá hai lần doanh thu trong tháng.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

 

Hệ thống quản lý tồn kho cung cấp nhiều lợi ích cho việc vận hành tất cả các loại hình và quy mô kinh doanh.

 

Một hệ thống quản lý tồn kho sẽ giảm các lỗi nhập liệu, tăng năng suất và giảm chi phí vận hành. Điều này đạt được bằng cách giảm hoặc loại bỏ việc nhập liệu thủ công, hàng tồn, và doanh số sụt giảm do mức tồn thiếu chính xác, hao hụt và hư hỏng.

 

Với 1 hệ thống tồn kho được thiết lập phù hợp, bạn sẽ loại bỏ bất kỳ sự mù mờ nào về hàng hoá trong kho cũng như sự luân chuyển của nó.

 

Rất ít công ty hiểu ra thật dễ và đơn giản làm sao để đưa hệ thống quản lý kho vào hoạt động.

 

Bước đầu tiên trong việc xác định 1 hệ thống theo dõi tồn kho là hiểu bạn đang làm việc với Hàng tồn kho hay Tài sản.

Phân biệt hàng tồn kho và tài sản

 

Hàng tồn kho – đề cập đến những đối tượng được bán, phân phối hoặc tiêu thụ bởi 1 công ty.

 

Những đối tượng “tạm thời” này bao gồm các mặt hàng bán lẻ hay vật tư cung ứng. Trong trường hợp này, bạn có thể có 100 sản phẩm trong kho và khi bạn bán ra 1 sản phẩm, số lượng theo dõi sẽ giảm xuống 1.

 

Bạn không phải bận tâm về cái gì đó cụ thể được bán ra, mà bạn quan tâm rằng 1 trong 100 cái đã được lấy đi. Vào cuối ngày, bạn muốn biết mình đang còn tồn bao nhiêu hàng, nó đã đi đâu và khi nào đặt hàng tiếp.

 

Sự chi tiết này sẽ cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh đối với việc đặt hàng từ nhà cung cấp và quy trình quản lý của bạn nhằm làm tăng hiệu suất.

 

Tài sản – là đối tượng “vĩnh viễn” mà doanh nghiệp sử dụng trong nội bộ, chẳng hạn như máy tính, công cụ, tài liệu giáo dục.

 

Mặc dù nhân viên có thể sử dụng đối tượng này cho 1 dự án cụ thể, thậm chí đem về nhà xài, 1 tài sản cuối cùng cũng thuộc về công ty và phải được trả lại công ty. Một tài sản luôn được theo dõi như 1 khoản mục duy nhất.

 

Bạn đang theo dõi hàng tồn kho hay tài sản?

 

Hãy so sánh quy trình của bạn với biểu đồ dưới đây để xác định bạn cần theo dõi tồn kho hay tài sản:

 

 

Bộ vi xử lý:	16 bit
Bộ nhớ chương trình:	2MB Flash
Bộ nhớ dữ liệu:	2MB SRAM
Bàn phím:	21 phím bằng cao-su chiếu sáng hậu bằng đèn LED (backlit)
Công nghệ quét:	Quét ảnh tuyến tính (CCD)
Công nghệ Laser:	Nguồn sáng:	Diode Laser nhìn thấy được 650 nm
	Cự ly đọc:	1.5cm - 42cm, Phụ thuộc vào độ nét của mã vạch
	Tốc độ quét:	39 ± 3 lần quét/giây

-------------------------------------------------------------

Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM,  Tel: (028)730 666 86 -0941581166   Tại HN: Số 33 Võ Văn Dũng,Quận Đống Đa, Hà Nội, Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666 -------------------- Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 /  Email: pp01@tanphat.com.vn