Giải pháp mã vạch cho bán lẻ - Vai trò của mã vạch trong việc quản lý kho bãi

Giải pháp mã vạch cho bán lẻ - Vai trò của mã vạch trong việc quản lý kho bãi

Hệ thống kiểm kho hiện đại là hệ thống hoạt động chủ yếu dựa vào công nghệ mã vạch. Với khả năng mã hóa tối đa và đa dạng các ký tự và chữ số, hệ thống mã vạch ngày nay được sử dụng rộng rãi để quản lý hầu như tất cả các loại mặt hàng trong kho của các đơn vị kinh doanh.Hệ thống kiểm kho được xem là một công cụ hữu hiệu vì nó đảm bảo chất lượng quản lý hàng hóa của doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề xảy ra liên quan đến quy trình giao nhận hàng hóa giữa nhà doanh nghiệp với khách hàng. Nếu không có hệ thống quản lý hợp lý, nhà bán lẻ có thể sẽ để mất một hay nhiều mặt hàng quan trọng nào đó trong kho do không được quản lý chặt chẽ.

QUẢN LÝ KHO HÀNG

Quản lý kho hàng hóa đóng một vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn bộ doanh nghiệp. Nếu không kiểm soát hàng tồn kho, và lô hàng chính xác có thể  gia tăng chi phí quản lý, và không đảm bảo chất lượng dịch vụ, sẽ ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Quản lý kho bãi tĩnh truyền thống không thể đảm bảo việc sử dụng hiệu quả cao các lợi thế của doanh nghiệp.Ngày nay, các nhà kho và kiểm soát hàng tồn kho rất phức tạp và khác nhau, chỉ đơn giản bằng cách sử dụng bộ nhớ của con người và ghi chép không chỉ rất mất thời gian và chi phí lao động, ngoài ra còn gây ra rất nhiều lỗi, mang lại mất mát rất lớn cho doanh nghiệp. Công nghệ mã vạch vào quản lý kho cho phép thực hiện thu thập dữ liệu tự động trong hoạt động của kho, chẳng hạn như kiểm tra hàng hóa đến, kho bãi, gửi tài liệu ra khỏi kho, phân bổ, thay đổi kho / vị trí, và kiểm kê. Nó đảm bảo hiệu quả và độ chính xác của dữ liệu nhập trong từng hoạt động trong việc quản lý kho bãi, đảm bảo doanh nghiệp để làm chủ các dữ liệu thực tế của kho, giữ và kiểm soát tốt hàng hóa . Nếu doanh nghiệp mã hóa các sản phẩm bằng mã vạch khoa học, cũng có thể quản lý hàng hóa theo lô , ngày hết hạn, vv ...

MÃ VẠCH VÀ VAI TRÒ CỦA NÓ TRONG QUẢN LÝ KHO

Tại sao phải sử dụng mã vạch trong việc quản lý kho hàng hóa ?

• Hệ thống nhà kho truyền thống thường phụ thuộc vào một hệ thống dựa trên giấy để ghi lại và theo dõi hàng hóa đến và đi. Điều này là để quản lý kho dựa trên bộ nhớ của con người. Đối với việc quản lý toàn bộ kho,chỉ sử dụng yếu tố con người chắc chắn năng suất lao động sẽ rất thấp, tốn chi phí quản lý & nhân công.
• Khi có sự gia tăng nhanh chóng về số lượng sản phẩm & kho bãi, các kho hiện quản lý hệ thống bằng máy tính không thể đáp ứng các yêu cầu nhanh chóng, chính xác, và thời gian thực của quản lý kho hàng. 
• Công nghệ mã vạch đã giải quyết việc tự động hóa việc nhập dữ liệu cho các nhân viên kho, thực hiện chính xác việc truyền tải dữ liệu, đảm bảo hiệu quả cho hoạt động của kho và lợi ích cho việc sử dụng không gian nhà kho.

Làm sao để giới thiệu được các giải pháp mã vạch vào trong việc quản lý kho hàng?

• Mã hóa các sản phẩm 1 cách khoa học theo vị trí kho & mục đích quản lý ( tìm sản phẩm, quản lý theo ngày hết hạn sử dụng...)
• Mã hóa các vị trí kho khoa học và đánh dấu nó bằng 1 mã vạch để quản lý vị trí, việc quản lý vị trí kho tốt để nhanh chóng phát hiện sản phẩm còn tồn kho, nâng cao hiệu quả hoạt động của kho hàng.
• Sử dụng các thiết bị đầu cuối có chức năng quét mã vạch cầm tay, truyền dữ liệu về máy tính. Tự động tải các thông tin để hệ thống quản lý kho hàng cập nhật dữ liệu hệ thống.

1. Tính năng & thuận lợi : 

- Với khả năng tự động hóa cao của công nghệ mã vạch, giúp cho hệ thống quản lý kho tự động cập nhật dữ liệu trong mỗi hoạt động của kho, năng cao hiệu quả hoạt động của kho bãi, đặc biệt trong vấn đề kiểm tra độ chính xác & kịp thời của kho hàng hóa.

- Việc mã hóa tốt các sản phẩm có thể thực hiện được nhiều mục tiêu quản lý khác nhau, tìm được số lượng sản phẩm, tên sản phẩm, quản lý ngày hết hạn, truy xuất nguồn gốc, chất lượng...

- Mã hóa tốt các vị trí của kho, giúp nâng cao hiệu quả, giảm chi phí trong quản lý kho, thu thập dữ liệu của hoạt động hằng ngày của kho và lưu trữ vào hệ thống để kiểm tra và giảm đến mức thấp nhất các rũi ro trong quản lý kho hàng.

2. Đánh giá & cân nhắc các lợi ích của các giải pháp mã vạch mang lại :

- Sử dụng công nghệ mã vạch trong quản lý kho hàng để thực hiện việc thu thập dữ liệu tự động, loại bỏ các quy trình viết hóa đơn bằng tay và gửi cho các phòng lưu trữ, cải thiện rất nhiều hiệu quả làm việc. 

 - Giải quyết tốt nhất các rủi ro trong hoạt động quản lý xuất - nhập hàng hóa của kho, chẳng hạn như các thông tin đã lỗi thời, giá cả, thu thập dữ liệu để nhập dữ liệu, người điều phối kiểm soát sản xuất chỉ có thể xác nhận ngày giao hàng cho các khách hàng trên cơ sở các tài liệu thông tin cách vài ngày hay một tuần.

 - Giải quyết các vấn đề của thông tin không chính xác hóa đơn (chủ yếu là sao chép lỗi và lỗi đánh máy) để đạt được các mục đích như tăng cường hiệu quả sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ, loại bỏ các hoạt động tay trong xử lý giao dịch, giảm lao động nhàn rỗi...

-------------------------------------------------------------

Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM,  Tel: (028)730 666 86 -0941581166   Tại HN: Số 33 Võ Văn Dũng,Quận Đống Đa, Hà Nội, Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666 -------------------- Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 /  Email: pp01@tanphat.com.vn