Giải pháp quản lý chấm công, giải pháp quản lí nguồn nhân lực tốt nhất cho doanh nghiệp

Giải pháp quản lý chấm công, giải pháp quản lí nguồn nhân lực tốt nhất cho doanh nghiệp

 Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.

Quản lý nguồn nhân lực luôn là bài toán khó đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp lớn số lượng nhân viên lên tới hàng trăm, hàng nghìn. Tân Phát sẽ cung cấp cho các doanh nghiệp một giải pháp giúp quản nhân lực một cách hiệu quả, tiện ích, mà hiệu quả mang lại lớn hơn rất nhiều so với chi phí doanh nghiệp bỏ ra.

        Trước đây, chấm công trong doanh nghiệp thương mại hay sản xuất thông thường dùng hình thức chấm công thủ công bằng hình thức ghi sổ. Hình thức chấm công này thường mất rất nhiều thời gian và phức tạp nhất là đối với các doanh nghiệp lớn điển hình như các xí nghiệp sản xuất với lượng công nhân rất lớn. Việc chấm công hàng ngày, và kiểm soát thời gian ra vào nhân viên thường được theo dõi bởi bộ phận hành chính riêng. Do vậy doanh nghiệp sẽ mất thêm một phần chi phí không nhỏ cho bộ phận này.

        Do vậy đòi hỏi một giải pháp cần thiết với các doanh nghiệp phải có một hệ thống chấm công tự động tối ưu. Ưu điểm chung mà các thiết bị chấm công tự động tích hợp với phần mềm hỗ trợ:

        - Quản lý ca làm việc, thời gian làm thêm, thời gian ra vào giữa giờ, ngày nghỉ của nhân viên

        - Tự động lưu dữ liệu khi mất điện.

        - Báo cáo chi tiết giờ làm việc: Đi trễ, đi muộn, về sớm, vắng mặt của từng nhân viên

        - Báo cáo tổng số giờ, số ngày làm việc trong tháng của từng nhân viên.

        - Các báo cáo đều xuất được dữ liệu dưới dạng Excel để hỗ trợ tính lương cho nhân viên

        - Quản lý chấm công và hỗ trợ tính lương bằng phần mềm cho phép người dùng nhanh chóng tổng hợp kết quả chấm công trong tháng

        - Báo cáo nhân viên mới, nhân viên thôi việc hàng tháng, nghỉ phép hàng tháng, hàng năm của từng nhân viên.

        - Một số báo cáo theo yêu cầu như tra cứu ngày sinh nhật của nhân viên trong tháng…

        Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại máy chấm công khác nhau phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp như các loại máy chấm công nhận dạng vân tay, thẻ từ hay nhận dạng khuôn mặt. Ngoài những công dụng chung máy chấm công thì mỗi loại máy chấm công lại có những ưu và nhược điểm khác nhau đảm bảo tối ưu đối với từng doanh nghiệp.

        Trên thị trường hiện nay hai loại máy được sử dụng phổ biến là máy chấm công bằng vân tay và máy chấm công bằng thẻ từ.

        Máy chấm công vân tay:

        Ưu điểm: vân tay là đặc điểm sinh trắc học đặc thù và luôn đi kèm với mỗi người và không thể trùng nên độ chính xác cao và tiện lợi. Được ứng dụng rộng rãi trong quản lý xuất nhập cảnh, quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên. Máy chấm công vân tay tích hợp kiểm soát ra vào hỗ trợ kiểm soát an ninh cho tòa nhà.

        Nhược điểm: tốc độ chấm công hạn chế, không thích hợp tại xí nghiệp sản xuất hóa chất, kim loại… vân tay có thể bị mòn, khó lấy vân tay và không đảm bảo đô bền cho máy.

        Máy chấm công thẻ từ:

        Ưu điểm: đơn giản, tốc độ quẹt thẻ nhanh đáp ứng được nhu cầu doanh nghiệp có lượng nhân viên lớn, phù hợp với mọi môi trường làm việc.

        Nhược điểm: có thể xảy ra hiện tượng quẹt thẻ hộ tuy nhiên có thể khắc phục bằng cách tích hợp thêm hệ thống camera cho phép phát hiện tình trạng quẹt thẻ hộ.

        Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt: Với công nghệ mới nhất cho phé xử lý tốc độ cao tích hợp những công nghệ và thuật toán nhận dạng khuôn mặt tiên tiến. Phù hợp với doanh nghiệp đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, như ngân hàng, doanh nghiệp tín dụng, hay các tổ chức chính phủ...

          Lựa chọn thiết bị với nhiều tiêu chí: công nghệ, tần suất làm việc, thương hiệu sản phẩm… sao cho phù hợp và đảm bảo. Doanh nghiệp còn chú ý lựa chọn phần mềm tích hợp để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp. Để lựa chọn một thiết bị sao cho phù hợp với doanh nghiệp nhất, đảm bảo tốc độ, độ chính xác, tính tiện lợi và độ bền của sản phẩm. Tân phát với mục tiêu cung cấp sản phẩm rẻ nhất trên thị trường với các sản phẩm thuộc top 5 thương hiệu và dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp nhất, sẽ cung cấp một giải pháp tối ưu nhất tới doanh nghiệp.

-------------------------------------------------------------

Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM,  Tel: (028)730 666 86 -0941581166   Tại HN: Số 33 Võ Văn Dũng,Quận Đống Đa, Hà Nội, Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666 -------------------- Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 /  Email: pp01@tanphat.com.vn