Lựa chọn máy in hóa đơn nhiệt dùng cho bán lẻ

Máy in hoá đơn (máy in bill) được chế tạo nhằm mục đích in hoá đơn bằng giấy cuộn in hóa đơn, để in ra danh sách các món hàng và giá cả. Có thể in được nhiều Ply và cắt giấy tự động

sau khi in để giao cho khách hàng một cách nhanh chóng . Chính vì thế máy in hóa đơn đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các đại lý,nhà phân phối , các siêu thị , kho hàng , các

cửa hàng bán lẻ …

Đứng trước nhiều lựa chọn cho chiếc máy in hóa đơn ,bạn nên xem xét trên các tiêu chí sau :

 

1. Chức năng của máy:

 

Trên thị trường có rất nhiều máy in hóa đơn nhưng được chia làm 2 loại chính là máy in kim và máy in hóa đơn nhiệt:

- Máy in kim: máy dùng ribbon mực in lên chất liệu giấy thường . Máy tốc độ in chậm, chất lượng in không cao, phải thay mực thường xuyên và đặc biệt có thể bị gãy kim. Máy in kim

được sử dụng tại các cửa hàng, siêu thị để in . Những máy in kim được sử dụng nhiều : epson TM U220A ,

 

- Máy in nhiệt : máy không cần dùng ribbon mực do chất liệu giấy đặc biệt, ra màu khi có nhiệt tác động. Ngày nay máy in nhiệt được sử dụng nhiều ,tốc độ nhanh ,không sợ gẫy kim .

Những máy in nhiệt được người tiêu dùng sử dụng nhiều : PRP-085 , PRP-085c , PRP-085e ,..

Mỗi loại máy in hóa đơn, dù rẻ hay đắt tiền, đều có những ưu và nhược điểm riêng. Vì vậy cần dựa vào nhu cầu sử dụng để chọn loại máy cho phù hợp.

 

2. Các yếu tố kỹ thuật của máy in hóa đơn:

 

Máy kết nối với máy tính: Máy in hóa đơn này có thể kết nối với máy tính bằng cổng LPT truyền thống hoặc các cổng USB

Máy kết nối được với mạng máy tính:Máy in có thể được kết nối với mạng máy tính thông qua cổng RJ45 để chia sẻ in chung trong một mạng LAN (hoặc có thể là mạng WAN rộng lớn hơn).

Các kiểu kết nối khác:Một số máy in hiện nay đã hỗ trợ truyền dữ liệu thông qua Bluetooth hoặc wifi

Thông thường những máy in hóa đơn có kết nối USB, LAN, COM sẽ được quan tâm hơn vì dễ dàng kết nối được với máy tính tiền, máy tính trong các hiệu sách, quán cafe, bi-a, siêu thị bán

lẻ hoặc trong các nhà hàng…

 

3: Mô hình kinh doanh :

 

 

 

Nhà hàng ,quán café : máy in chỉ cần khổ nhỏ tầm 57mm , do đặc thù hàng hóa ít và đơn giản .

 

Bước 1: Chuẩn bị giấy in hóa đơn

Đầu tiên bạn cần chuẩn bị giấy in hóa đơn. Giấy in hóa đơn của máy in hóa đơn có 2 loại chính là giấy in nhiệt k57 và giấy in nhiệt k80. Tùy vào mỗi loại máy in hóa đơn mà bọn chọn giấy in hóa đơn cho phù hợp. Lưu ý với những hóa đơn lớn thường dùng khổ giấy k80, còn với những máy đơn dạng pos hay mini thường dùng khổ giấy k57. Bạn có thể tham khảo để chọn giấy in hóa đơn phù hợp .

 

 

Bước 2: Mở nắp của máy in hóa đơn

 

Lưu ý trước khi mở nắp của máy in hóa đơn bạn nên tắt nguồn của máy in hóa đơn hoặc rút điện ra cho đảm bảo an toàn. Mỗi máy in hóa đơn đều có 1 nút để mở nắp. Như máy in hóa đơn này vị trí nút mở nắp là ở ngay phía trên máy (nút màu xám). Một số máy in hóa đơn khác nút mở nắp có thể ở vị trí phía dưới thân máy in hóa đơn

 

 

Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong

Lưu ý đặt cuộn giấy ngửa ra ngoài (như trong hình bên dưới)

 

 

Đặt cuộn giấy in hóa đơn hướng ra ngoài

 

Bước 4: Đóng nắp của máy in hóa đơn lại

 

Đóng nắp của máy in hóa đơn lại

 

Bước 5: Nhấn nút đẩy giấy in hóa đơn (Nút Feed)

Ấn vào nút đẩ giấy in hóa đơn. (Feed). Nếu bạn lắp giấy in hóa đơn đúng thì sẽ thấy nó đẩy giấy lên và máy sẽ không kêu. Còn nếu mà máy in hóa đơn phát ra tiếng kêu thì chứng tỏ bạn đã lắp sai giấy in hóa đơn

 

Máy in Bill Dataprint KP -C7

 

Máy in hóa đơn Dataprint KP-C9

Máy in hóa đơn Dataprint KP-581E