Quản lý kho là một việc rất quan trọng đối với các siêu thị, việc quản lý kho chặt chẽ sẽ giúp công việc kinh doanh được thuận lợi hơn. 

Quản lý hàng hóa bằng mã vạch 

 

Không cần tốn thời gian và công sức để ghi chép tỉ mỉ một cách thủ công mỗi khi kiểm hàng hoặc nhập hàng vào kho, chỉ cần một chiếc máy quét mã vạch cùng với phần mềm của các sản phẩm trong kho sẽ dễ dàng và nhanh chóng được cập nhật lên phần mềm. Đối với mỗi loại hàng hóa, cần được quy ước một mã vạch riêng để đầu đọc mã vạch "nhận dạng” đúng hàng hóa trong kho, mã vạch này sẽ đi cùng với hàng hóa trong suốt các lịch sử giao dịch.

 

Chủ động giải phóng hàng tồn 

 

Máy kiểm kho cho phép lưu trữ các thông tin của hàng hóa như: số lượng, nhà cung cấp, ngày sản xuất,… cùng với đó, số lượng hàng hóa bán ra sẽ được tự động trừ vào kho hàng tổng sau khi nhân viên tạo hóa đơn mua hàng cho khách, theo đó, quản lý dễ dàng theo dõi được số lượng hàng hóa còn lại trong kho hàng. Chức năng này giúp quản lý cửa hàng có kế hoạch giải phóng số lượng hàng tồn quá lâu hoặc hàng sắp hết hạn sử  dụng cũng như kế hoạch cho lần nhập hàng tiếp theo.

 

Chủ động lên kế hoạch tiêu thụ hàng tồn, nhập hàng mới và quay vòng vốn cho siêu thị.

 

 

Chủ động trong việc xuất nhập hàng

 

Số lượng hàng hóa ngay đã bán trên kho tổng, theo đó chỉ một vài thao tác đơn giản, nhân viên bán  hàng có thể dễ dàng kiểm tra số lượng hàng hóa còn trong kho, có còn đủ cho công tác bán hàng hay không để chủ đồng đề xuất nhập số lượng mới đối với những hàng hóa bán chạy hoặc ngừng nhập đối với các hàng hóa có sức tiêu thụ chậm.

 

Chủ động quay vòng vốn lưu động

 

Hàng hóa trong kho chính là vốn lưu động, chức năng tổng hợp, báo cáo số lượng hàng hóa còn trong kho giúp các nhà quản lý siêu thị dễ dàng có định hướng cho việc xuất nhập hàng, đó cũng chính là định hướng cho dòng tiền lưu động. Việc chủ động được dòng tiền và quay vòng vốn lưu động kịp thời sẽ giúp cho siêu thị tránh được những khủng hoảng không đáng có do cạn kiệt nguồn hàng hay không tiêu thụ được hàng hóa.

 

Hạn chế tối đa thất thoát

 

Nhờ chức năng lưu hóa đơn nhập hàng và cập nhật số liệu thực tế ngay trên phần mềm, được hiển thị trên máy tính hoặc điện thoại cá nhân của người quản lý, vì thế dễ dàng cho việc đối chiếu hàng hóa khi cần thiết, giảm thiểu tối đa việc thất thoát do nhân viên gian lận. Hơn thế, nhờ quy trình kiểm kho, hủy hàng hóa (do hỏng, lỗi, trả lại nhà cung cấp) đơn giản, nhanh chóng có thể giảm thiểu được sự nhầm lẫn trong quá trình nhập kho.