Những lý do nên sử dụng máy chấm công vân tay cho công sở, văn phòng, nhà xưởng

Những lý do nên sử dụng máy chấm công vân tay cho công sở, văn phòng, nhà xưởng

Máy chấm công thường được sử dụng trong các văn phòng, công ty, nhà xưởng … với chức năng chính là chấm công lao động hàng ngày,đồng thời quản lý tình hình lao động, nhân công…của công ty, xí nghiệp một cách nhanh chóng, dễ dàng. Khi lắp đặt máy chấm công thì bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nhân lực cho công việc quản lý chấm công hàng ngày.

Sau đây là những lý do nên sử dụng máy chấm công vân tay cho công sở, văn phòng, nhà xưởng…:

1. Hiệu quả cao: Lý do đầu tiên nên sử dụng máy chấm công vân tay chính là hiệu quả của nó mang lại. Độ chính xác cao, giảm thiểu gian lận có thể xảy ra trong quy trình chấm công.

Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần. Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, phép, nghỉ… một cách nhân chóng, linh hoạt.

Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như excel, access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.

2. Chi phí thấp:

Khi sử dụng các thiết bị vân tay/thẻ cảm ứng, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo. Như vậy sau khi hệ thống được khai thác, chúng ta không phải mất những khoảng mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy…

Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh chi phí nhiều hơn.

3. Công sức: Khi sử dụng máy chấm công giấy thì mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lại trong excel để quản lý. Đối với những công ty lớn có nhiều cán bộ - công nhân viên thì việc theo dõi này mất nhiều thời gian, đòi hỏi cần nhiều nhân sự để xử lý các công việc.

Trong khi đó, hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm. Tiện lợi, thời gian thao tác nhanh, không đòi hỏi nhiều công sức.

4. Độ bền cao:

    Được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, tính ổn định cao.
5.Dữ liệu:

     Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.

6.Báo cáo:

    Phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo.

7. Hệ thống:

    Khi sử dụng hệ thống phần mềm, việc truy cập hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ. Thực hiện việc quản lý dữ liệu tập trung, hệ thống có thể kết nối đến các thiết bị chấm công ở nhiều địa điểm khác nhau, chỉ cần tại mỗi nơi có đường truyền internet ổn định. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả chấm công, thống kê được các kết quả.c kết quả.

Một số sản phẩm máy chấm công vân tay được tin dùng hiện nay:

Trên thị trường hiện nay có quá nhiều loại máy chấm công với nhiều thương hiệu khác nhau. Để lựa chọn cho doanh nghiệp, cơ sở sản xuất của mình bạn băn khoăn không biết sử dụng máy chấm công nào với độ bền và tính chính xác cao? Tân Phát với nhiều năm kinh nghiệm trong kinh doanh máy chấm công, xin gợi ý cho bạn một số máy chấm công đang được tin dùng hiện nay:

	Máy chấm công vân tay Ronal Jack X628C Giá: 2.649.000 vnđ Kiểu ứng dụng: chấm công bằng Vân tay Chip xử lý: Chip Intel (Mỹ) 64 bit Dung lượng bộ nhớ: 3000 vân tay Dung lượng chấm công: 100 000 lần Màn hình hiển thị: Màn hình LCD màu TFT 3 inch Sp với chi phí thấp, và hiệu quả sử dụng Ứng dụng cho các doanh nghiệp, nhà máy sx
	Máy chấm công RONALD JACK 5000AID Giá: 3.990.000 vnđ RONALD JACK 5000AID tích hợp kiểm soát ra vào cửa Chức năng chấm công vân tay: 4000 vân tay Chức năng chấm công thẻ cảm ứng Dung lượng chấm công: 100000 lượt ra vào Thời gian nhận dạng vân tay: <1s Lấy dữ liệu qua đĩa USB Có Chuông báo Phù hợp công ty vừa chấm công vừa kiểm soát ra vào cửa
	Máy chấm công vân tay RONALJACK X938-C Giá: 3.550.000 vnđ  Máy chấm công vân tay + thẻ cảm ứng Có Pin lưu điện bên trong máy, lưu được 8 giờ khi mất điện. Quản lý đến 4000 dấu vân tay + 4000 Thẻ cảm ứng Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm công. Lấy dữ liệu qua Internet Đầu đọc chống trầy. Chip xử lí Intel của Mỹ Dữ liệu lưu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện. Phừ hợp với các doanh nghiệp, nhà máy sx

Nếu bạn quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ :

-------------------------------------------------------------

Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM,  Tel: (028)730 666 86 -0941581166   Tại HN: Số 33 Võ Văn Dũng,Quận Đống Đa, Hà Nội, Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666 -------------------- Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 /  Email: pp01@tanphat.com.vn