Phương án chấm công đa điểm qua mạng internet

Vấn đề đặt ra

 

Hiện nay với sự phát triển của thị trường, các doanh nghiệp, công ty đều phát triển thêm rất nhiều những chi nhánh con giải rác khắp mọi nơi. Việc chấm công cho công nhân viên của từng chi nhánh và tổng hợp đầy đủ thủ công về một nơi là rất mất công sức và thời gian, thậm trí chưa nói tới các địa điểm chi nhánh ở các nước khác nhau thì việc đó trở lên hết sức khó khăn và nan giải. 

 

 

Máy chấm công không còn lạ lẫm gì đối với các công ty, nhà xưởng, các doanh nghiệp nữa, nó được coi như một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý công nhân viên kết hợp với người quản lý đầy năng lực. Để giải quyết cho vấn đề chấm công quản lý các nhân viên của mình tại các chi nhánh, quy tụ lại một điểm chúng tôi sẽ giới thiệu tới các doanh nghiệp giải pháp chấm công đa điểm đa chi nhánh thông qua internet sẽ giúp công ty bạn giảm thiểu nguồn nhân sự trong công tác chấm công và giảm thiểu đáng kể thời gian để tổng kết báo cáo tính công, tính lương cho nhân viên. 

 

Mô tả giải pháp :

 

 

Phương án cụ thể :

 

Tại mỗi chi nhánh sẽ được lắp đặt máy chấm công, số lượng tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. Các máy chấm công sẽ được đặt 1 địa chỉa IP xác định, kết nối trực tiếp đến Switch mạng. Tại mỗi chi nhánh đó được kết nối Internet thông qua Modem. Sau khi thiết đặt các thông số như IP, Port kết nối, tên miền xác định ( phải thuê với những Cty không có IP tĩnh ). Máy chấm công kết nối với hệ thống mạng internet tại chi nhánh thông qua dây mạng.

 

- Đại chỉ IP máy chấm công được đưa lên Internet bằng cách NAT port moderm. Phần mềm ở trụ sở chính sẽ gán địa chỉ IP hoặc tên miền ( tên miền đã được gán với địa chỉ máy chấm công ) và ghi rõ địa chỉ IP từng điểm.

 

- Tại văn phòng trung tâm, phần mềm chấm công được cài đặt. Nhân viên quản lý phần mềm xây dựng cây thư mục gồm tên tổng công ty và tên các chi nhánh. Sau đó khai báo và đăng ký toàn bộ địa chỉ IP của các máy chấm công ở các chi nhánh khác nhau lên phần mềm. Tải toàn bộ dữ liệu người sử dụng (dữ liệu vân tay, ID của các công nhân viên tại các chi nhánh) về phần mềm sửa lại họ tên và đưa vào các phòng ban của các chi nhánh khác nhau.

 

- Tại văn phòng trung tâm, nhân viên quản lý phần mềm cài đặt ca làm việc cho từng bộ phận của từng chi nhánh và sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên ở các chi nhánh khác nhau.

 

- Hàng ngày, nhân viên quản lý phần mềm nhân sự chấm công kết nối với từng máy chấm công ở các chi nhánh để tải dữ liệu chấm công của các công nhân viên tại các chi nhánh về cơ sở dữ liệu của phần mềm tại văn phòng trung tâm và xem giờ vào, ra cũng như công của từng công nhân viên tại các chi nhánh.

 

 

Tân Phát với đội ngũ kỹ thuật viên lâu năm sẵn sàng tư vấn để bạn có được một giải pháp chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Một số dòng máy chấm công vân tay hỗ trợ chấm công đa điểm tốt nhất hiện nay :