Quản lý hàng hoá trong kho tưởng chừng là công việc rất khó khăn và dễ xảy ra nhầm lẫn. Tuy nhiên, với ứng dụng phần mềm trong quản lý, công việc quản lý hàng hóa trong kho trở nên đơn giản và thuận tiện hơn nhiều.
Việc sử dụng những mã vạch cho phép bạn xác định nhanh chóng có bao nhiêu hàng hóa trên kệ. Mỗi lần có một sản phẩm bán ra, nó sẽ được tự động trừ ra khỏi số hàng hóa hiện có. Điều này dành ra một khoảng thời gian quí báu để phục vụ khách hàng tốt hơn. Ngoài ra, khi thanh toán đơn hàng chỉ cần quét mã vạch là phần mềm tự động nhận sản phẩm, có thể in ra hoá đơn trực tiếp để tiết kiệm thời gian cho cả cửa hàng và khách hàng.
Quản lý hàng hoá bằng công việc thủ công rất dễ gây ra nhầm lẫn. Mã vạch cho biết thông tin về sản phẩm, ví dụ nơi sản xuất, tên sản phẩm, loại sản phẩm … Với mã vạch thì việc quản lý sản phấm sẽ chính xác: chính xác tới từng màu sắc, chất liệu của từng sản phẩm do trên thực tế có khá nhiều sản phẩm trông tương tự nhau. Nhờ phần mềm đọc mã vạch, phân biệt các loại mã hàng hoá mà nhân viên cửa hàng không nhất thiết phải thuộc tên tất cả sản phẩm, do đó tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn.
Việc dán mã vạch cho sản phẩm giúp cho công tác xuất, nhập hàng và kiểm kho được thực hiện dễ dàng, chính xác và nhanh chóng, đồng thời có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm thông qua các mã vạch này.
Công việc đầu tiên trong quản lý hàng hóa là cần phân loại và sắp xếp các nhóm hàng hóa theo từng chủng loại. Sau khi phân loại sản phẩm trên file exel mẫu, quy định mã vạch theo chủ ý của người quản lý, phần mềm sẽ tự động cập nhật, lưu trữ sử dụng cho bán hàng và những lần nhập kho sau. Quản lý bằng mã vạch giúp sắp xếp theo từng danh mục sản phẩm một cách khoa học, phân nhóm cụ thể từng sản phẩm dễ dàng, giúp tìm kiếm, lọc sản phẩm một cách nhanh chóng tiết kiệm thời gian.
-------------------------------------------------------------
|