Đầu tiên ta sẽ đi tìm hiểu thiết bị kiểm kho là gì ?
Thiết bị kiểm kho là một hệ thống máy tính cầm tay nhỏ, nhẹ, là công cụ thu thập dữ liệu di động một cách nhanh chóng. Với nhiều tùy chọn cho phép thu thập dữ liệu, quản lý kho qua mạng không dây (wifi, di động,…), đáp ứng mọi ứng dụng và môi trường của Quý khách hàng qua các đặc tính của hệ thống máy tính tiên tiến, mang lại lợi ích về hiệu suất hoạt động của hệ thống.
Thiết bị quản lý kho dành cho các mô hình cửa hàng bán lẻ, siêu thị, kho hàng hóa, nhà máy sản xuất, doanh nghiệp có nhu cầu nâng cao việc thu thập và quản lý dữ liệu cần thiết trong ứng dụng như quản lý kho, giám sát tài sản và dịch vụ tận nơi.
Sử dụng thiết bị kiểm kho đem lại lợi ích thế nào với doanh nghiệp.
Việc quản lý kho chặt chẽ sẽ giúp hạn chế được tình trạng thất thoát hàng hóa từ nhiều nguyên nhân không rõ ràng và giúp cho doanh nghiệp tối ưu doanh thu, giảm các chi phí không cần thiết trong quá trình bán hàng. Ngày nay việc áp dụng thiết bị kiểm kho trong việc quản lý kho hàng ngày càng trở lên phổ biến . Đã có nhiều khách hàng tìm đến giải pháp kiểm kê kho mà Tân Phát cung cấp và tỏ ra rất hài lòng với những giải pháp mà chúng tôi đưa ra
Vậy việc áp dụng máy kiểm kho đem lại những lợi ích gì ?
- Tránh thất thoát hàng hóa
Hiện tượng thất thoát hàng hóa xảy ra do nhiều nguyên nhân, đó có thể là nhân viên gian lận gây ra, do thất thoát trong kho hàng, hoặc tổn thất do trượt giá. Vì vậy, việc quản lý kho minh bạch và khoa học hạn chế được tối đa thói “tắt mắt” của nhân viên kho và nhân viên bán hàng.
Việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên lượng hàng bán ra và lượng hàng tồn kho sẽ giúp cửa hàng tránh được những tổn thất đáng kể, lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.
- Giảm chi phí trong quản lý kho
Kiểm kho đinh kỳ giúp nắm bắt nhanh chóng lượng hàng tồn kho lâu ngày để có thể có biện pháp giải phòng , lưu chuyển hàng tồn kho kịp thời , tiết kiệm được nhũng chi phi lưu kho hoặc các chi phí không đáng có khác.
- Tăng doanh thu nhờ quản lý kho hiệu quả
Nhập kho sáng suốt, nhà hàng có thể gom hàng nguyên vật liệu để phục vụ cho nhu cầu chế biến, còn các cửa hàng đầu cơ hàng hóa để kiếm lời khi giá cả thị trường tăng lên.
- Tăng hiệu quả vốn lưu động
Việc kiểm kho thường xuyên giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác được tình hình kinh doanh để đưa ra được những chiến lược mới cho phù hợp cũng như sử dụng được nguồn vốn lưu động một cách linh hoạt đem lại hiệu qảu cao nhất
- Giảm chi phí hoạt động , tăng hiệu quả công việc
Giảm nhu cầu về nhân viên cho doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng, đẩy nhanh quá trình kiểm kho.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động của doanh nghiệp :
với những thao tác đơn giản, độ chính xác cao , máy kiểm kho thể hiện tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý kho của doanh nghiệp
- Giúp nhà quản lý dễ dàng :
Nắm bắt được số lượng hàng tồn kho thông qua phần mềm nhờ đó đưa ra được những chiến lược, chính sách bán hàng mới nhằm tăng doanh số, lợi nhuận của doanh nghiệp . Qua đó tăng tính cạnh tranh trên thị trường
- Tiết kiệm thời gian và công sức :
Chỉ với thiết bị gọn nhẹ, cầm tay người sử dụng có thể kiểm kê một cách nhanh chóng, giảm thiểu nhầm lẫn. Tiết kiệm thời gian kiểm kê và nhập số liệu
- Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp :
Việc nắm rõ hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp chủ động nguồn vốn trong việc nhập, xuất hàng.
Sau đây chúng tôi xin giới thiệu quy trình nhập xuất kho
Quy trình nhập kho
Khi nhập vào kho thành phẩm: các sản phẩm đã được cấp và dán mã vạch, ở công tác nhập kho này nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch . Với máy quét nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính để đối chiếu với phiếu nhập kho hoặc tạo phiếu nhập kho mới với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch.
Quy trình xuất kho
Tương tự cho công tác xuất kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,…phải được ghi nhận vào hệ thống. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào máy tính.
Quy trình kiểm kho
Công tác kiểm kho sử dụng thiết bị đọc mã vạch di động. Trong quá trình kiểm kho, nhân viên quét tất cả mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.
Hệ thống triển khải gồm:
Máy in mã vạch ( barcode Printer).
Phần mềm thiết kế mã vạch
Thiết bị quét mã vạch ( barcode scanner).
Thiết kiểm kho (PDA).
Wifi.
Phần mềm trên PDA.
Đó là lợi ích có thể thấy rõ mà máy kiểm kho đem lại cho doanh nghiệp nhưng việc lựa chọn máy kiểm kho nào để phù hợp nhất về giá cả cũng như là chất lượng của sản phẩm độ bền và chế độ bảo hành bảo trì . Tân Phát chúng tôi chuyên cung cấp về mã số mã vạch thiết bị máy tính với 14 năm kinh nghiệm luôn nhập về những sản phẩm giá rẻ nhất chất lượng tốt nhất của những thương hiệu nổi tiếng nhất .
Sản phẩm khuyên dùng :
Thiết bị kiểm kê kho Motorola MC2180
GIÁ BÁN : 11.989.000 VNĐ
Thiết bị kiểm kho Motorola MC2180 là thiết bị với tính năng đầy đủ của một máy vi tính: sử dụng hệ điều hành, cấu hình xử lý, bộ nhớ cao. Thiết bị có thể sử dụng độc lập, dữ liệu được lưu dưới dạng các phần mềm được cài đặt hoặc tập tin Word/Excel. Đồng thời, thiết bị có thể tích hợp trực tiếp với hệ thống thông qua kết nối không dây như Bluetooth hoặc Wifi. Thiết bị sử dụng kèm phần mềm hỗ trợ.
Thông số kỹ thuật :
Truyền thông Dữ liệu Không dây
|
|
|
WLAN
|
WPAN (Hỗ trợ Bluetooth)
|
|
802.11b/g/n (chỉ có ở MC2180)
|
Loại II, v2.0 với Xếp hạng dữ liệu nâng cao(EDR) và ăngten tích hợp (chỉ có ở MC2180)
|
|
Bảo mật
|
|
|
WPA, WPA2, EAP-TTLS/MSCHAPv2, EAP-FAST (Cisco), PEAPv0/EAP-MSCHAPv2, PEAPv1/EAP-GTC, EAP-TLS
|
|
Đặc điểm về Hiệu suất
|
|
|
Tùy chọn chụp dữ liệu
|
Bộ xử lý (CPU)
|
|
Bộ tạo ảnh tuyến tính 1D, laser 1D , bộ tạo ảnh vùng 1D/2D (chỉ có ở MC2180)
|
Marvell PXA 320 624 MHz
|
|
Hệ điều hành (OS)
|
Bộ nhớ
|
|
Microsoft® Embedded CE 6.0
|
128 MB RAM/256 MB ROM; khe thẻ microSD người dùng có thể truy cập (hỗ trợ tối đa 32 GB)
|
|
Đặc điểm vật lý
|
|
|
Màn hình cảm ứng
|
Kích thước (CxRxD)
|
|
Tấm cảm ứng điện trở (chỉ có ở MC2180)
|
6, 76 in. C x 1, 34 in. D x 2, 40 in. R /171, 7 mm C x 34, 1 mm D x 60, 9 mm R
|
|
Trọng lượng
|
Kiểu màn hình
|
|
WLAN có pin: 8, 32 oz./236 g; Lô có pin: 8, 04 oz./228 g
|
2, 8 in. QVGA với đèn nền; TFT-LCD, 64K màu sắc
|
|
Tùy chọn bàn phím
|
Khe mở rộng
|
|
2 nút bên có thể lập trình, dạng số 27 phím; (chỉ có ở MC2180); hỗ trợ bảng mẫu bàn phím cho các chức năng tùy chỉnh và bản địa hóa
|
microSD with SD HC support - supports up to 32GB
|
|
Tùy chọn âm thanh
|
Kết nối mạng
|
|
Loa và micrô (chỉ có ở MC2180); Còi (chỉ có ở MC2100)
|
USB toàn tốc, máy chủ hoặc máy khách
|
|
Thông báo
|
Lâu bền
|
|
Thông báo âm thanh
|
Có
|
|
Nếu bạn quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ :
-------------------------------------------------------------
|
Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát
Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM,
Tel: (028)730 666 86 -0941581166
Tại HN: Số 33 Võ Văn Dũng,Quận Đống Đa, Hà Nội,
Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666
--------------------
Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn
Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 / Email: pp01@tanphat.com.vn
|
|