Quản lý bán hàng bằng mã vạch là gì : đó là áp dụng công nghệ vào việc quản lý hàng hóa giúp cho việc bán hàng kiểm xoát hàng hóa được nhanh hơn giúp tiết kiệm chi phí đẩy nhanh quá trình thanh toán không cần quá nhiều nhân viên .
Mã vạch giúp bán hàng nhanh chóng
Việc sử dụng những mã vạch cho phép bạn xác định nhanh chóng có bao nhiêu hàng hóa trên kệ. Mỗi lần có một sản phẩm bán ra, nó sẽ được tự động trừ ra khỏi số hàng hóa hiện có. Điều này dành ra một khoảng thời gian quí báu để phục vụ khách hàng tốt hơn. Ngoài ra, khi thanh toán đơn hàng chỉ cần quét mã vạch là phần mềm tự động nhận sản phẩm, có thể in ra hoá đơn trực tiếp để tiết kiệm thời gian cho cả cửa hàng và khách hàng.
Hàng hoá được quản lý một cách chính xác
Quản lý hàng hoá bằng công việc thủ công rất dễ gây ra nhầm lẫn. Mã vạch cho biết thông tin về sản phẩm, ví dụ nơi sản xuất, tên sản phẩm, loại sản phẩm … Với mã vạch thì việc quản lý sản phẩm sẽ chính xác: chính xác tới từng màu sắc, chất liệu của từng sản phẩm do trên thực tế có khá nhiều sản phẩm trông tương tự nhau. Nhờ phần mềm đọc mã vạch, phân biệt các loại mã hàng hoá mà nhân viên cửa hàng không nhất thiết phải thuộc tên tất cả sản phẩm, do đó tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn. Việc dán mã vạch cho sản phẩm giúp cho công tác xuất, nhập hàng và kiểm kho được thực hiện dễ dàng, chính xác và nhanh chóng, đồng thời có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm thông qua các mã vạch này.
Quản lý hàng hoá một cách khoa học, hợp lý
Công việc đầu tiên trong quản lý hàng hóa là cần phân loại và sắp xếp các nhóm hàng hóa theo từng chủng loại. Sau khi phân loại sản phẩm trên file exel mẫu, quy định mã vạch theo chủ ý của người quản lý, phần mềm sẽ tự động cập nhật, lưu trữ sử dụng cho bán hàng và những lần nhập kho sau. Quản lý bằng mã vạch giúp sắp xếp theo từng danh mục sản phẩm một cách khoa học, phân nhóm cụ thể từng sản phẩm dễ dàng, giúp tìm kiếm, lọc sản phẩm một cách nhanh chóng tiết kiệm thời gian.
Lợi ích lớn nhất của việc áp dụng mã số mã vạch trong bán hàng đó chính là:
Tốc độ xử lý nhanh
Sử dụng hệ thống đầu đọc mã vạch, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian cho khâu nhập dữ liệu thanh toán cho khác hàng. Trung bình, thời gian để máy quét mã vạch quét 1 mã vạch 12 chữ số chỉ bằng thời gian cần bỏ ra để bấm 2 phím trên bàn phím.
Tính chính xác tuyệt đối
Với cách nhập dữ liệu thông thường theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Có thể nói, việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho tính chính xác dữ liệu
Tính khả thi cao
Chỉ với chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị đầu đọc mã vạch. Việc sử dụng nhãn mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm, thêm vào đó, việc tự in mã vạch với máy in mã vạch cũng ngày càng trở nên đơn giản, với chi phí đầu tư không đáng kể, mà hiệu quả mang lại rất cao.
Tiết kiệm chi phí
Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa, tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm những vị trí quản lý hàng hóa bán ra trong ngày, hàng tồn kho, hàng nhập kho,... tất cả sẽ đơn giản hơn với công nghệ quản lý bằng mã vạch.
Nhất là đối với các hệ thống bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại thì thiết bị bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc bán hàng của hầu hết các cửa hàng, siêu thị. Tân Phát với 14 tự hào là nhà cung cấp thiết bị bán hàng , mã số mã vạch số 1 miền Bắc xin giới thiệu đến quý khách hàng bộ sản phẩm áp dụng công nghệ mã số mã vạch phổ biến nhất hiện nay
Để có thể quản lý được nguồn gốc của sản phẩm, ta có thể dán nhãn cho sản phẩm với hai phương án như sau:
* Phương án 1: mỗi sản phẩm/gói sản phẩm phải có mã vạch khác nhau. Mã sản phẩm sẽ được đánh theo lô, loại sản phẩm và mỗi sản phẩm trong cùng loại sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần. Điều này sẽ làm tăng đáng kể số lượng mã cần quản lý tuy nhiên lại giúp có được thông tin về sản phẩm khi truy tìm nguồn gốc một cách chính xác.
* Phương án 2: sản phẩm cùng loại trong một lô hàng sẽ có mã vạch giống nhau. Mã sẽ được đánh phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm. Với cách dán nhãn này thông tin về sản phẩm vẫn có thể tìm thấy được nhưng lại đi theo một lô hàng. Trong trường hợp lô hàng đó không xuất hết hoặc xuất cho hai khách hàng khác nhau thì không thể phân biệt được sản phẩm nào đó đã được phân phối cho khách hàng nào.
Quy trình dán mã vạch cho sản phẩm
Sau khi sản phẩm đã được đặt mã, sử dụng máy in mã vạch để in mã vạch cho sản phẩm. Có thể sử dụng máy in chuyên dụng để in mã vạch, tùy vào nhu cầu, ta chọn loại máy phù hợp và tiết kiệm nhất. Mã vạch sẽ được in lên giấy decal, sau đó được gỡ ra và dán lên sản phẩm. Mã vạch sẽ được dán lên sản phẩm ở công đoạn xuất xưởng để nhập kho thành phẩm hoặc được dán trong giai đoạn sản phẩm đã hoàn thành và đang chờ xuất xưởng.
Quy trình nhập kho
Nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính để tạo phiếu nhập kho với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch.
Quy trình xuất kho
Tương tự cho công tác xuất kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,…phải được ghi nhận vào hệ thống. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào máy tính.
Quy trình kiểm kho
Công tác kiểm kho sử dụng thiết bị đọc mã vạch di động. Trong quá trình kiểm kho, nhân viên quét tất cả mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.
Sau đây là một số bộ bán hàng mà chúng tôi cho là sẽ phù nhất để bạn có thể lựa chọn :
Giá:9.104.000
Bộ sản phẩm cao cấp dành cho siêu thị mini, của hàng tự chọn,quần áo, dầy dép thời trang,đồ chơi trẻ em, hiệu sách, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng...
Bộ sản phẩm cao cấp Gói-4d gồm:
1.Máy quét mã vạch Datalogic QW2100
2.Máy in hóa đơn siêu thị thế hệ mới EPSON T82
3.Cash đựng tiền 8 ngăn tiền giấy
4.Phần mềm bán hàng chuyên nghiệp bằng mã vạch
Giá:7,849,000
Bộ sản phẩm cao cấp dành cho: Siêu thị mini, của hàng tự chọn,quần áo, Dầy dép thời trang, đồ chơi trẻ em, hiệu sách, Mỹ phẩm, hàng tiêu dùng....
Bộ sản phẩm gồm:
1.Máy quét mã vạch Datalogic QW2100
2.Máy in hóa đơn EPSON T82
3.Phần mềm bán hàng
Giá:7,950.000
1.Máy đọc mã vạch Honeywell MS-1250g
2.Máy in hóa đơn EPSON TM-T82
3.Phần mềm bán hàng bằng mã vạch
Giá:4.409.000
Bộ sản phẩm tiết kiệm chi phí dành cho siêu thị mini, của hàng tự chọn,quần áo, dầy dép thời trang,đồ chơi trẻ em, hiệu sách, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng...
Bộ sản phẩm COMBO-2a gồm:
1. Máy quét mã vạch Datalogic QW2100
2. Phần mềm bán hàng chuyên nghiệp bằng mã vạch
|
|
|
3.Phần mền bán hàng bằng mã vạch
|
Giá:6.599.000
Bộ sản phẩm Gói-3c gồm:
1.Máy đọc mã vạch Honeywell MS-1250g
2.Máy in hóa đơn EPSON TM-T82
3.Phần mềm bán hàng bằng mã vạch
Nếu bạn quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ :
-------------------------------------------------------------
|
Công ty TNHH TMDV và phát triển thị trường Tân Phát
Tại Sài Gòn: Số 81 Cách mạng T8,Quận 1, TPHCM,
Tel: (028)730 666 86 -0941581166
Tại HN: Số 33 Võ Văn Dũng,Quận Đống Đa, Hà Nội,
Tel: (024) 35. 666.555 , (024)73003666
--------------------
Phòng bán hàng dự án chuỗi siêu thị, nhà máy KCN: 0912270988 , 0917886988 / Email:tt06@tanphat.com.vn
Phòng Bán hàng cho các đại lý: 091.227.0988 , 091.666.0504 , 091.666.0042 / Email: pp01@tanphat.com.vn
|
|