Giải pháp quản lý bán hàng, thanh toán cho siêu thị tốt nhất hiện nay

 

Ngày nay bất kể một cửa hàng siêu thị bán lẻ nào được mở ra thì việc áp dụng thiết bị bán hàng sử dụng công nghệ mã số mã vạch là rất cần thiết bởi chắc hẳn bạn cũng không muốn siêu thị cửa hàng của mình trở nên lạc hậu so với thị trường , nhất là trong khi khách hàng thì luôn đòi hỏi sự phục vụ là tốt nhất.

 

Tuy nhiên bạn cần xem xét quy mô và khả năng kinh tế cho phép để đầu tư hiệu quả , tranh gây lãng phí tiền của. Đối với một siêu thị  cửa hàng bán lẻ , chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư một bộ sản phẩm cần thiết bao gồm : máy quét mã vạch & phần mềm bán hàng máy in hóa đơn. Với bộ thiết bị này bạn sẽ giải quyết tốt công việc bán của mình :

 

Lợi ích khi sử dụng bộ bán hàng siêu thị

 

1. Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận 

 

2. Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phầm thấp

 

3. Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp 

 

4. Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm , tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả. 

 

5. Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ.

 

Ứng dụng mã vạch trong siêu thị bán lẻ

 

Một quá trình phân phối như vậy gồm 2 giai đoạn:

 

Giai đoạn 1: Đầu ra của sản phẩm

 

Sản phẩm từ nhà máy sản xuất sẽ được dán nhãn mã vạch hoặc in trực tiếp mã vạch lên bao bì trước khi được tung ra thị trường lưu hành hợp pháp. Loại mã vạch được sử dụng cho sản phẩm tại đầu ra thường là EAN hoặc UPC trong đó EAN là điều kiện bắt buộc nếu muốn sản phẩm được xuất khẩu sang các nước khác trên thế giới. Nhãn mã vạch được tạo ra trong giai đoạn này thường có số lượng rất lớn và do đó được in bằng các loại máy in công nghiệp (như loại máy Flexo) hoặc các loại máy in nhãn mã vạch có công suất in vài nghìn nhãn/ngày. Thông thường chỉ có các công ty in gia công mới trang bị các loại máy in công nghiệp lớn vì chi phí đầu tư cho loại máy này rất cao. Do đó, một cách chủ động hơn, các công ty thường trang bị cho mình 1 hoặc vài máy in nhãn mã vạch là có thể sản xuất ra vài chục nghìn nhãn mỗi ngày với chi phí đầu tư chỉ có khoảng gần 1500USD/1máy . Cách thức tạo nhãn mã vạch bằng máy in mã vạch như thế nào và dùng máy quét mã vạch để kiểm tra mã vạch ra sao ở mô hình 1 đã chỉ rõ.

 

Giai đoạn 2: Đầu vào của sản phẩm

 

Trong mô hình này, sản phẩm tại đầu ra sau khi dán nhãn hoặc in mã vạch sẽ được phân phối cho các kênh siêu thị và các cửa hàng. Các chủ siêu thị hoặc cửa hàng nắm được xuất xứ của từng món hàng thông qua mã vạch được in trên món hàng đó. Đến lượt của mình, siêu thị và các cửa hàng lại dùng mã vạch để phân loại hàng hoá, định giá cả nhằm mục đích để quản lý và tính tiền chính xác, mau lẹ. Loại mã vạch được sử dụng trong trường hợp này gọi là mã vạch cục bộ. EAN không có qui định gì bắt buộc về mã vạch cục bộ nên các nhà buôn bán lẻ, các cửa hàng hoặc siêu thị có thể dùng 1 loại mã vạch nào đó thích hợp cho sản phẩm của mình để mã hoá thông tin của mặt hàng. Thường người ta dùng Interleaved 2 of 5 hay EAN-8 để làm mã vạch cục bộ cho các sản phẩm tiêu dùng.

 

Sau khi hàng hoá được các siêu thị và các cửa hàng dán nhãn mã vạch cục bộ, một "công nghệ tính tiền" dành cho siêu thị và các cửa hàng được phát triển.

 

Hệ thống tính tiền cho khách hàng tại các siêu thị bao gồm:

 

1. Hệ thống máy quét mã vạch tự động tại quầy tính tiền:

 

Nhằm mục đích quét mã vạch cục bộ trên các món hàng một cách mau lẹ. Người tính tiền chỉ việc cầm từng món hàng lướt qua hệ thống máy quét mã vạch được trang bị ngay bên dưới bàn tính tiền. Máy quét mã vạch sẽ tự động đọc mã vạch trên các món hàng mà không cần biết đến chiều hướng của ký hiệu mã vạch như thế nào.

 

2. Phần mềm tính tiền và quản lý hàng hoá:

 

Là loại phần mềm CSDL chuyển đổi mã vạch được quét thành mã sản phẩm, từ đó biết được tên của sản phẩm, xuất xứ của nó cũng như giá tiền mà siêu thị hay cửa hàng đã niêm yết trên món hàng.

 

Phần mềm bán hàng này thường do siêu thị hay cửa hàng tự viết lấy để phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty.

 

3. Máy in hoá đơn chuyên nghiệp (Receipt Printer):

Là 1 thành phần trong một hệ thống gọi là POS (Point Of Sales;). Hệ thống POS đã dẫn đến việc phát triển thành một công nghệ chế tạo các thiết bị mang tính chuyên nghiệp cao và còn khá xa lạ đối với Việt Nam ta. Trong hệ thống POS này có các Pos printer mà máy in hoá đơn chỉ là 1 thành phần trong số đó. Máy in hoá đơn được chế tạo nhằm mục đích in hoá đơn bằng giấy cuộn in hoá đơn. Tức là loại giấy cuộn có khổ nhỏ cỡ khoảng từ 76mm - 80mm vừa đủ để in ra danh sách các món hàng và giá cả. Có thể in được nhiều Ply và cắt giấy tự động sau khi in để giao cho khách hàng một cách mau lẹ. Ta biết rằng trong một siêu thị có tầm cỡ, lượng khách hàng mua sắm hàng ngày và thậm chí hàng giờ là rất đông. Nếu ta không có những thiết bị chuyên dùng đặc thù cho mô hình của một trung tâm thương mại thì ta không thể nào giải quyết được nhu cầu mua sắm của khách hàng và như vậy sẽ dẫn đến việc hiệu quả bán hàng bị kém đi.

 

Trong một trung tâm mua sắm có đến hàng ngàn người, ta không thể tính tiền bằng cách đọc giá cả trên từng món hàng bằng mắt thường và sau đó dùng calculator để tính tiền cho khách hàng được vì như thế sẽ chậm và có thể bị nhầm lẫn, thậm chí ta cũng không thể dùng loại máy quét mã vạch cầm tay (như loại máy quét dùng mã vạch;) vì loại máy quét này vẫn còn chậm so với tốc độ tính tiền thật sự. Tương tự như vậy ta cũng không nên dùng các loại máy in văn phòng để in hoá đơn cho khách vì chúng không được thiết kế để in hoá đơn được thuận tiện (không sử dụng được giấy cuộn, không có dao cắt giấy, không in được nhiều ply) và gây lãng khí lớn về mặt công năng.

 

Trên đây là toàn cảnh về mô hình ứng dụng mã vạch từ khâu phân phối hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá tại các kênh siêu thị hay trung tâm thương mại. 

 

Gói-4d: Bộ sản phẩm cao cấp dành cho siêu thị mini, của hàng tự chọn

Giá:9.104.000

Bộ sản phẩm cao cấp dành cho siêu thị mini, của hàng tự chọn,quần áo, dầy dép thời trang,đồ chơi trẻ em, hiệu sách, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng...
Bộ sản phẩm cao cấp Gói-4d gồm:
1.Máy quét mã vạch Datalogic QW2100
2.Máy in hóa đơn siêu thị thế hệ mới EPSON T82
3.Cash đựng tiền 8 ngăn tiền giấy
4.Phần mềm bán hàng chuyên nghiệp bằng mã vạch

 

1.Máy quét mã vạch Datalogic QW2100	2. Máy in hóa đơn siêu thị thế hệ mới EPSON TM T82 - in nhiệt	3.Cash cho quầy thu ngân Cw1x	4.Phần mền bán hàng bằng mã vạch

 

Gói-3e: Bộ sản gồm: máy quét mã vạch Datalogic QW2100 + máy in hóa đơn EPSON T82 + Phần mềm bán hàng

Giá:7,849,000

Bộ sản phẩm cao cấp dành cho: Siêu thị mini, của hàng tự chọn,quần áo, Dầy dép thời trang, đồ chơi trẻ em, hiệu sách, Mỹ phẩm, hàng tiêu dùng....
Bộ sản phẩm gồm:
1.Máy quét mã vạch Datalogic QW2100
2.Máy in hóa đơn EPSON T82
3.Phần mềm bán hàng

 

1.Đầu đọc mã vạch Datalogic QW2100	2. Máy in hóa đơn siêu thị thế hệ mới EPSON TM T82 - in nhiệt	3.Phần mền bán hàng bằng mã vạc

 

Bộ bán hàng dành cho siêu thị bán lẻ

Giá:7,950.000

1.Máy đọc mã vạch Honeywell MS-1250g

2.Máy in hóa đơn EPSON TM-T82

3.Phần mềm bán hàng bằng mã vạch

 

1.Máy đọc mã vạch Honeywell (Metrologic) MS-1250g	2. Máy in hóa đơn siêu thị thế hệ mới EPSON TM T82 - in nhiệt	3.Phần mền bán hàng bằng mã vạch

Gói-2c: Bộ bán hàng hiện đại dành cho shop bán lẻ

Giá:4.409.000

1/Máy đọc mã vạch Datalogic QW2100	3.Phần mền bán hàng bằng mã vạch